Excel数据透视表入门到精通--ppt课件.ppt

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1、Excel数据透视表入门到精通培训发展部花旺东1ppt课件Contents初识数据透视表1数据透视表入门篇2数据透视表进阶篇3数据透视表活用篇42ppt课件初识数据透视表－概述从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP（联机分析处理）多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。3ppt课件初识数据透视表－用处对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织

2、数据。可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。4ppt课件入门篇－创建数据透视表11.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。2.在向导的步骤1中，选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”。3.选择“数据透视表”。4.单击“完成”。5ppt课件入门篇－创建数据透视表2新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放

3、字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。6ppt课件入门篇－设置报表布局1从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。注意：拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。7ppt课件入门篇－设置报表布局21.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。8ppt课件入门篇－转动报表1.单击“销售人员”字段标题2.拖放“销售人员”字段标题到“汇总”正上方的单元

4、格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。9ppt课件入门篇－重命名字段标题在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格（在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求和项:订单金额”，键入“全部订单”，按Enter键。10ppt课件入门篇－创建页视图页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。11ppt课件入门篇－从报表中拖出

5、字段单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。单击工作表上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个X表示该字段已从报表布局中删除。12ppt课件入门篇－小节创建数据透视表设置报表布局转动报表重命名字段标题创建页视图从报表中拖出字段13ppt课件进阶篇－更改排序次序1.单击“销售人员”2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前10项”。3.在

6、“自动排序选项”下，单击“降序”。4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习1中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示前10项”命令。14ppt课件进阶篇－设置数字的格式1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”。3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为0。这将去掉小数位。5.单击“

7、确定”两次。15ppt课件进阶篇－刷新数据1.在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。2.在单元格C2中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按Enter键。3.单击工作表底部的“sheet1”选项卡，切换回数据透视表。注意，Buchanan的总额是￥68,792。4.单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。16ppt课件进阶篇－更改数据汇总的方式单击数据区域中的任何单元格。单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮。在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。17ppt课件进阶篇－删除数据透视表单击数据透视表

8、。在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。在“编辑”菜单上，指向“