Excel2010-从入门到精通.ppt

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1、EXCEL2010教程Excel2010-22021/10/7山东工商学院计算机基础教学部Excel2010是Office2010的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。简介Excel2010-32021/10/7山东工商学院计算机基础教学部2021/10/7山东工商学院计算机基础教学部本章

2、导读：1.Excel2010入门2.建立Excel工作簿3.公式与函数4.建立图表5.数据分析与管理6.打印工作表与图表Excel2010-42021/10/7山东工商学院计算机基础教学部启动Excel与认识工作环境工作簿与工作簿视窗结束Excel1Excel2010入门Excel2010-52021/10/7山东工商学院计算机基础教学部1.启动Excel方法一：执行“开始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令启动Excel。方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。1-1启动E

3、xcel与认识工作环境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。Excel2010-62021/10/7山东工商学院计算机基础教学部除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。启动Excel2010Excel2010-72021/10/7山东工商学院计算机基础教学部快速存取工具列功能选项卡功能区工作表选项卡标签工作表显示比例工具2.Excel界面介绍E

4、xcel2010-82021/10/7山东工商学院计算机基础教学部工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。工作簿工作表3.工作簿与工作簿视窗Excel2010-92021/10/7山东工商学院计算机基础教学部单元格与单

5、元格位址工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题Excel2010-102021/10/7山东工商学院计算机基础教学部选取单元格的方法选取多个单元格在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标

6、指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。选取不连续的多个范围如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。选取整行或整列要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下.选取整张工作表若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。2021/10/7Excel2010-10山东工商学院计算机基础教学部Excel2010-112

7、021/10/7山东工商学院计算机基础教学部卷轴一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD)*1,048,576（1…1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。按下可卷动以列可上下卷动工作表水平卷轴可左右卷动工作表可卷动一个荧幕画片Excel2010-122021/10/7山东

8、工商学院计算机基础教学部工作表选项卡标签每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次选项卡标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用选项卡标签来区分不同的工作表。工作表的选项卡标签按下此