PowerPoint 从入门到精通.ppt

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1、總管理處楊春燕PowerPoint(ppt)基本操作方法7/22/202111、为什么要学习PowerPoint(ppt)？因为PPt比Excel、Word在某一些方面更为方便，它可以自动播放，同时也可以插入声音、图片、影片，所以效果也更形象化.2、用PowerPoint(ppt)场合：开会时可使用培训时可使用做报告和演讲可使用7/22/20212投影片对象“对象”是制作投影片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、声音、影片等.7/22/20213文本编辑插入对象特殊效果母版设计课程大纲7/22/20214文本编辑新增PPt档案在PPt中输入文

2、本设计PPt字体色彩设置行距和段落设置项目符号和编号设置自订动画效果7/22/20215插入对象在PPt中插入符号插入图片添加艺术字插入表格使用小画家设置自订动画效果插入声音及影片7/22/20216特殊效果設置投影片切換設置投影片預覽7/22/20217母版设计投影片母版设置投影片背景套用设计模板预览与打印7/22/202181.1新增PPt档案新建1张投影片，可以通过下面三种方法，在文稿中添加新的投影片：方法一：按“Ctrl+M”.方法二：左侧的窗格中，按回车键（“Enter”）.方法三：“插入→新投影片”命令.7/22/202191.2在PP

3、t中输入文本占位符：是指PPt中带有虚线的边框，这些边框表示将要在投影片中输入标题文本、对象等,如下图：占位符7/22/2021101.3設計PPt字体色彩：点击字型色彩按钮，自动弹出一个色彩对话框.然后选择需要的色彩，点击“确定”，如下图：7/22/2021201005121.4设置行距和段落单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框.在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值框设置好后，单击“确定”按钮即可.7/22/2021121.5设计项目符号和编号选择“格式”…“项目符号及编号”…弹出一个“项目符号及编号”对话框.选择需要的“项目

4、符号及编号”，然后点击“确定”如下图：7/22/2021131.6设置自订动画效果选择“投影片放映”…选“自订动画”…单击“新增效果”按钮下拉箭头,在下列表中选中“进入”下的任意一个选项.下拉列表7/22/202114在“新增效果”下列表中的“进入”“其它效果”选项.弹出一个“新增进入效果对话框”选择需要的效果，然后点击“确定”.7/22/202115插入对象PPt7/22/2021162.1在PPt中插入符号插入符号：点击“插入”…“特殊符号”,弹出一个“特殊符号”对话框，选择需要的符号，然后点击“确定”.7/22/2021172.2插入图片点击

5、“插入”…“图片”…从档案弹出一个“插入图片”对话框.然后选择图片来源，确定后点击“插入”.提示:如需剪裁图片，选定该图片，使用鼠标右键，单击“显示图片工具列”弹出图片对话框，选择“裁剪”按钮.7/22/2021182.3添加艺术字点击“插入”…“图片”…“文字艺术师”按钮，弹出一个“文字艺术师图”对话框，选取文字艺术师的样式.然后点击“确定”.7/22/2021192.4插入表格使用“插入表格”按钮,可以快捷的插入一个表格,在“列数”与“行数”中，輸入數值.可以直接输入将要创建表格的“列数”与“列数”.7/22/2021202.5使用小画家除了在

6、PPt中插入表格以外,还可以在Excel表里已经做好的表格或图表,通过小画家贴到PPt中.小画家优点:平时使用PPt时,运用小画家工具,将表格或图表贴到PPt里面,效果比较美观,整齐.小画家不足:不可以修改表格或图表.7/22/2021212.6插入声音及影片插入声音在工具栏选择“插入”---“影片及声音”---“从档案中插入声音”---选择合适的声音---“确定”---选择“自动播放”OR“按键播放”提示：可通过“自订动画”来设置声音播放的时间等项目.插入影片与插入声音的步骤相同，只是选择插入的是“从档案中插入影片”而不是声音档案.7/22/20

7、2122特殊效果7/22/2021233.1设置投影片切換在工具栏选择“投影片放映”----“投影片切换”在投影片右边下拉菜单中选择合适的效果.提示一：可以在投影片右边“修改切换”工具栏选择切换的速度.提示二：可以在投影片右边“投影片换页”工具栏选择自动换页OR按键切换.7/22/2021243.2设置投影片预览选择“投影片放映”/“投影片切换”菜单命令.弹出投影片切换框/“投影片换页”包含:按鼠标换页或每隔几分钟换页.然后选择“套用至母片”或“套用至所有投影片”7/22/202125母版设计7/22/2021264.1投影片母版：母版控制演示文稿

8、中每张投影片在视图中各个对象的格式.文本占位符标题占位符出现在所有投影片上页脚占位符7/22/2021274.2投影片编号