数据透视表从入门到精通.ppt

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1、Excel数据透视表Excel2007数据透视表精讲本节主要讲述以下内容：数据透视表功能解析透视表的功能透视表的概念使用透视表的步骤透视表的相关编辑数据透视图……由于本人水平有限，在讲解过程中难免有误，希望广大网友抱着批判的态度阅读，更希望能及时的指正引言我们在工作当中经常会碰到：将目标数据从大到小的排序显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果汇总出我们需要的数据举例如下你的要求可能如下所示（一）：将销售额从大到小或从小到大的排序找到所有已经付款或未付款的数据将所有的相同的省份或城市集中在一起将名字相同的销售员工集中在一起排序可以得出某种趋势将相同、相似的数据集中在一起你的要求可能如

2、下所示（二）：只显示河北省的数据其它数据隐藏只显示09年的销售记录其它数据隐藏只显示春兰空调的销售记录其它数据隐藏只显示于宝富的销售记录其它数据隐藏只显示河北邯郸的春兰品牌的销售记录筛选就是显示想要的隐藏不想要的你的要求可能如下所示（三）：统计2年中的总销售额只统计2010年的总销售额统计辽宁的两年之中的总销售额统计不同省份的两年之中的总销售额统计每个员工的两年之中的总销售额统计付款和未付款的个数分类汇总就是按类别统计计算你的要求可能如下所示（四）：同时处理不同工作表或不同工作簿中的数据同时统计08、09、10年的三年的销售额同时统计不在同一个工作表四个季度的最大值……稍后在讲这些操

3、作以上方法的小总结你的要求总是在不断的变化之中总是结合excel提供的不同的功能实现运算总是需要反复的撤销恢复源数据最终被你整理的“面目全非”工作效率低下如何在处理数据时不破坏源数据方法如下：备份源数据设置明显的数据还原辅助列（比如有序的编号列）关闭不保存如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？数据透视表本节讲述完毕，请接着看下一节的讲解初识透视表数据透视表是excel的一个重点、难点是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体它是一种交互式报表它有强大、灵活的处理数据的功能熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著

4、的提高透视表概念的由来一说到透视，我们经常会联想到医生通过仪器给不管穿着什么样的衣服的求医者透视病理，总能看到人的五脏六腑，从而得出某些症状；如果说衣服是假象，那得出的症状则是真相同样透视表功能可以将看似随意组合的数据得出某些结果出来，这些随意组合的数据我们可以看做是假象，得出的结果可以看做为本质。透视表功能就是可以透过放置在特定表（特定区域）上的数据，拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系，从而得到某些可供研究的结果，这就是透视表概念的由来。一般刚接触这个功能的对它的概念理解起来比较困难，这个就像office中的“宏”概念一样，“宏”概念不明确、不直观、难理解，不适合中国人称呼习

5、惯同样透视表的概念不很直观、不形象、不明确举例：快速的简单实例制作采用透视表汇总以下数据要求汇总出2年内的总销售额、最大、最小、平均销售额总共卖出空调的数量（总台数）单价空调卖出最高值汇总出：每个省份的总销售额并进行相关的排序、显示和隐藏操作每个城市的总销售额并进行相关的排序、显示和隐藏每个人的2年内的总销售额、销售数量（销售的台数）、销售数量+销售额只显示2009年的每笔销售额显示明细数据：每个省+每个人的销售额每个省+每个城市+每个人的销售额每个省+每个城市+不同日期+每个人的销售额总结：透视表的主要特性保护源数据上的安全性操作上的灵活性（随意组合不同的字段）处理不同源数据上的强

6、大性（暂时不讲）功能上的综合性透视表概念的另种称呼虽然透视表集“万千宠爱”于一身，但是它更多的功能侧重于分类汇总不严格来说：数据透视表就是一个不破坏源数据的、操作灵活的、功能强大的分类汇总，透视表就是分类汇总功能的进一步的延伸如果让我给透视表再起另一个概念的话我会称呼它为：自由汇总表自由：突出了它的灵活汇总：突出了它的功能初学者会感觉该功能高深莫测、学起来时无从下手如何快速的驾驭该项功能需要具备以下条件快速驾驭透视表功能的前提条件要想快速的掌握好数据透视表的功能需要首先掌握以下方面的知识：排序的知识筛选的知识组合的知识分类汇总的知识如果没有这些知识基础则很难快速的掌握透视表功能透视表

7、适用的场合不能破坏源数据（维持数据的原貌）你的要求总是处于不断的改变之中对数据的处理结果要求并不精细数据量很大的情况下数据跨表、跨簿……使用透视表功能的必要性探究透视表不是万能的并不是任何时候都必须使用透视表数据量很少的情况下对数据处理要求很简单的情况下只进行简单的排序、简单的筛选……这个时候就没必要用该功能大材小用杀鸡焉用牛刀用它反而使问题复杂化数据透视表功能的局限性虽然该功能可以随意的、实时的、不破坏源数据的汇总出我们想要的某些数据，但是这些汇总出来的