提升工程项目的客户满意度.doc

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1、提升工程项目的客户满意度面对高要求的欧洲高端客户,如何提升工程项目的客户满意度呢?一、客户满意度是客户期望值和实际交付执行能力的矛盾综合体,合理解决这个矛盾,是提高客户满意度的有效方法。客户满意度,实际上是由两个方面来确定的,一个是客户的期望,一个是客户对于我们工程交付结果的感受。客户的期望,又来自两个方面,一个是基础期望,一个是增值期望。基础期望,是客户根据现有的经验和要求,对我司工程执行的要求,这个期望,是客户的底线,不可以引导。因此,工程执行之前和执行过程中,都需要积极地去了解和理解客户的基础期望,客户的工作习惯和要求,充分理

2、解欧洲这个市场,掌握客户真实的期望。增值期望,是指我们在工程执行过程中,给予客户的附加的心理期望。这个期望往往是可以引导的。要避免增值期望变成失望,我们就需要清楚地了解自身的能力,分包商的能力,合理计划,特别是要避免过分承诺。如果过分的承诺,一方面对工程计划造成压力,影响工程质量,同时,由于实际的执行情况不能与陈诺一致,两方面都势必影响客户满意度。因此,解决客户期望和实际执行能力的矛盾,需要做到如下几点:首先,客户的期望值,一开始是从售前到售后的工作交接中获得的,因此,充分的售前售后交接,是必须的,使售后在第一时间,可以获取准确的第

3、一手资料。特别是在售后项目经理任命时,需要准确交接项目资料。其次,在售后项目经理任命后,应该及时去调研客户的工程需求和期望,根据合同里程碑要求,共同制定详细而可行的工程计划。调研的方法可以是会议,会议之前需要充分准备,了解客户的期望值。再次,需要及时建立沟通渠道,与客户进行交流。在与客户交流的过程,也就是一个需求引导和确认的过程。对于暂时无法达成一致的问题,需要及时推动内部资源进行分析和解决闭环。二、合理的项目组织安排,在客户问题处理过程中,明确接口人,建立明确有效的沟通渠道,对于提升客户满意度,具有重要的作用。正常情况下,我们需要

4、根据项目的大小,范围,时间长短,人手等实际情况,合理安排项目组织结构和运作方式。其中,客户问题反馈渠道需要有一个接口。一方面,在项目实际的执行过程中,有很多资源是需要客户提供的,有很多工作是需要客户配合的。那么,客户的实际资源的提供情况,配合的情况,就需要一个渠道,全面真实反馈到项目组中来。供项目组进行决策。  另一方面,客户的一些实际的要求,可能在第一时间无法解决,或现场无法拍板,也需要反馈到项目组当中来决策。这两个方面的问题,都需要确保通过有效的接口反馈,确保项目执行日常问题能够得到及时的解决。三、快速、有效的响应。快速有效的响

5、应,一方面是需要有效的组织结构来保证,另一方面也需要全员的服务意识来保障,需要一定的制度的约束,使项目成员可以保持对客户问题的敏感。四、资料传递。工程交付面对很多都是一线维护的客户,工程人员应该清楚,需要给客户留下什么样的资料?如何进行交接?除了基本工程档案之外,如何让客户熟悉了解我们提供的资料,使资料达到有效的使用?这些问题,对于提高客户满意度都非常重要。总之,提高工程项目客户满意度,意义重大,虽任重道远,也是有章可循,需要从现在开始做起。

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