《办公自动化》PPT课件.ppt

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1、1、什么是办公自动化办公自动化是一门综合性技术，它能不断的使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。OfficeAutomation(OA)办公自动化2、办公自动化的特点1）集成化。2）智能化。3）多媒体化。4）运用电子数据交换(EDI)技术。3、办公自动化的功能1）完善的文字处理功能2）较强的数据处理功能3）语音处理功能4）图像处理功能5）通信功能4、办公自动化的意义1）实现办公活动的高效率、高质量2）实现办公信息处理的大容量、高速度3）实现办公过程的智能化5、办公自动化系统的组成硬件1）信息复制设备：复印机、速印机等2）信息

2、处理设备：计算机、网络工作站3）信息传输设备：电话、传真机、数字程控交换机等4）信息储存设备：光盘存取系统、视盘存储5）其他辅助设备：机房、供电设备等软件Office、WPS等6.办公自动化的发展1)办公自动化的现状一些发达国家已实现较高程度的自动化。以美国和日本为例，办公室已高度自动化，办公自动化系统已实现智能化，以网络为基础将办公自动化与全球范围的信息系统结合起来，形成统一的大型信息管理系统。但是也应该看到，由于政治、经济等方面的原因，办公自动化在全球范围的发展是不平衡的，在一定程度上影响了办公自动化的普及和发展。2)办公自动化的未来1）办公自动化设备不断涌现2）人机界面不断改进3）办

3、公自动化系统集成技术4）办公自动化系统引入了多媒体技术5）现代化通信技术提高了办公自动化系统的效能办公自动化的发展趋势可总结为：办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展；办公系统向数字化、智能化、无纸化、综合化发展；多媒体技术在办公自动化领域中将得到进一步发展；网络通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，全球网络体系将逐步完善。Office2010简介Office三大组件在办公中的应用Office2010办公应用Office三大组件在办公中的应用1.Word2010在办公中的应用Word2010是Office2010中承担文字处理的组件，主要用于制作各种办公文档，具有十分强大的文

4、字处理能力。Word在办公中主要的功能为：（1）进行文本的输入、编辑、排版和打印等操作，利用Word不仅能制作出图文并茂的文档，还能向其中插入多种多媒体文件；（2）自带信函、传真和备忘录等模板和向导，可以快速创建和编辑多种专业文档；（3）同时处理多种语言的文档。Office三大组件在办公中的应用2.Excel2010在办公中的应用Excel2010是Office2010中承担电子表格处理的组件，常用于制作和编辑电子表格，具有十分强大的数据处理能力。Excel在办公中主要的功能为：（1）对电子表格中的数据进行各种计算；（2）快速制作出多种办公常用的电子表格；（3）将数据转换为多种形式的可视性

5、图表并将其显示或打印出来；（4）可方便地对电子表格中的数据进行统计和分析。Office三大组件在办公中的应用3.PowerPoint2010在办公中的应用PowerPoint2010是Office2010中承担幻灯片处理的组件，常用于制作和演示幻灯片，具有十分强大的多媒体处理能力。PowerPoint在办公中主要的功能为：（1）创建包含文字、图片、表格和组织结构图等多个对象于一体化的幻灯片；（2）为幻灯片创建动画、统一配色等，使幻灯片功能更加生动和专业；（3）创建包含声音和影片等多媒体对象的幻灯片。认识Office的工作界面1.Word2010的工作界面认识Office的工作界面2.Exc

6、el2010的工作界面三大组件的通用功能简介在认识了Office2010三大组件的工作界面后，本小节以Word2010为例，对三大组件的通用功能做简单介绍，具体的功能操作方法，我们将结合后面的案例进行讲解。虽然三大组件制作的对象不一样，但很多操作都是相同的。比如，熟悉了在Word中调整窗口显示比例的方法，同样能在Excel和PowerPoint中调整窗口的比例。三大组件的通用功能简介1.调整文档窗口的显示比例通常启动Office组件后，其文档窗口的显示比例为“100％”，如果窗口较小，就不能完全显示文档的整体效果，这时就需要调整文档窗口的显示比例。下面就调整文档窗口的显示比例，其具体操作如

7、下:(1)启动Word2010。(2)放大显示比例。(3)打开“显示比例”对话框。(4)调整后的效果三大组件的通用功能简介调整后的效果三大组件的通用功能简介2.剪切、复制、粘贴、撤销与恢复复制与粘贴快捷键操作方法：选择要复制的对象，按下【Ctrl+C】组合键复制，将光标插入点定位到目标位置后按下【Ctrl+V】组合键进行粘贴。剪贴与粘贴快捷键操作方法：选择要剪贴的对象，按下【Ctrl+X】组合键复制，将光标插入点定位到目