《Excel基础操作》PPT课件.ppt

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1、第四章电子表格Excel基础篇Excel基础Excel概述打开和关闭Excel基础－－工作簿和工作表工作簿工作簿是用来存储和处理数据信息的文件。工作簿由若干工作表和图表组成。工作表工作表（含图表）最多为255张Excel默认打开3张默认命名：sheet1、sheet2、sheet3工作表由若干单元格组成65536行：1、2、3、4、………、65536256列：A、B、C、……、AA、AB、……、IVExcel基础－－单元格（1）单元格基本的存储单元，可输入或编辑任何数据。行、列的交叉处（65536行和256列）。单元格地址同一工作表内地址：列标+行号举例：第3行第F列

2、，地址F3不同工作表内地址：工作表名！列标+行号举例：sheet3工作表内，地址sheet3！E7活动单元格：正在使用的单元格，其外边框显示为深黑色。Excel基础－－单元格（2）单元格区域概念：多个连续的单元格组成的区域。连续的区域↓SHIFT进行选择引用：使用冒号分隔，如开始单元格地址为B2，结束单元格地址为F4，则地址引用为（B2：F4）不连续的区域↓CTRL进行选择引用：各地址间用逗号分隔地址可在“名称栏”中查看Excel基础－－工作环境与Word工作界面类似“表格”菜单为“数据”菜单菜单命令有所不同特别提示名称框：显示当前单元格的地址或名称编辑栏：显示和编辑

3、当前单元格的内容Excel基础－－保存保存文件扩展名：xls密码设置“文件”菜单→“另存为”命令→出现“另存为”对话框→“工具”菜单→“常规”选项→出现“保存选项”对话框→用户可输入密码。打开权限密码修改权限密码“保存”命令，将会保存当前工作簿中所有工作表Excel基础－－数据类型（1）数值类型由数字、正负号、小数点等组成默认右对齐科学计数法：当数字长度超过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字（小数点后5位）举例：4.56×105，记为4.56E5举例：3.88×10－6，记为3.88E－6分数的输入方法时间日期类型默认右对齐注意格式纯分数与日期的输入法Exc

4、el基础－－数据类型（2）文本类型由数字、字母、中文和各种符号组成默认左对齐输入由纯数字组成的文本（字符串）先输入一个单引号（英文标点）按数字对待，会采用科学计数法Excel基础－－数据的输入与编辑以单元格为输入单位输入的方法选中单元格，直接输入数据，替换原先数据选中单元格，编辑栏中显示相应内容，可对原内容进行编辑双击单元格，出入标记显示在单元格内，可对原内容进行编辑给单元区域输入相同值选中单元区域→输入数据→↓Ctrl＋回车Excel基础－－单元格、行、列的选定单元格鼠标单击，选定一个；用鼠标拖动，选定多个行：用鼠标单击行号列：用鼠标单击列标工作表：单击左上角行号、

5、列标的交界其它：连续的选定使用Shift键不连续的选定使用Ctrl键Excel基础－－填充操作（1）填充填充柄：选中单元格右下角显示的黑色方块标记操作：鼠标按住填充柄拖动，可将该单元格内容填充到所拖过的单元格作用：类似复制序列在单元格中输入“星期一”或“一月”或“甲”等，然后进行填充操作，查看效果在单元格中输入1，填充时↓Ctrl键，查看效果先在两个单元格中分别输入1、2，然后都选中，按住2所在单元格的填充柄进行填充，查看效果Excel基础－－填充操作（2）填充“编辑”菜单→“填充”命令→在下一级菜单中分别有“向下”、“向上”、“向左”、“向右”填充等命令序列“编辑”

6、菜单→“填充”命令→“序列”命令→出现“序列”对话框序列产生类型等差数列、等比数列、日期自定义序列的添加“工具”菜单→“选项”命令→出现“选项”对话框→选择“自定义序列”选项卡→在右侧输入序列→点击“添加”按钮即可Excel基础－－插入单元格、行、列单元格选定某一单元格→“插入”菜单→“单元格”命令（或快捷菜单→“插入”命令）→出现“插入”对话框，进行选择选项活动单元格下移、活动单元格右移、整行、整列行、列选中单元格→“插入”菜单→“行”或“列”命令行插入在当前单元格上方，列在右侧多行、多列的插入一次选中多行→“快捷”菜单→“插入”命令选中几行（列），则插入几行（列）

7、Excel基础－－删除单元格、行、列单元格选定某一单元格→“编辑”菜单→“删除”命令（或快捷菜单→“删除”命令）→出现“删除”对话框，进行选择选项活动单元格上移、活动单元格左移、整行、整列行、列选中行、列→“编辑”菜单→“删除”命令（或快捷菜单→“删除”命令）单元格、行、列的移动与复制借助填充功能使用剪切、复制、粘贴Excel基础－－单元格的删除与清除删除该单元格彻底去掉，空下的位置由右侧、或下侧单元格补入使用“删除”命令清除选中单元格→“编辑”菜单→“清除”命令→下一级菜单中有：全部格式内容：使用Delete键功能相同批注Excel基础－－行高、列