Excel操作基础课件.ppt

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1、1.1Excel操作基础1．启动Excel的方法通过Windows任务栏选择“开始”按钮双击Excel文件的名字或图标２、退出Excel的方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。1.1Excel操作基础3、Excel界面1.1Excel操作基础４、Excel基本概念工作簿在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls工作薄由工作表组成。默认名：book1.xls。工作表一个工作表最多有65536行、256列。工作表由工作表标签区别，如sheet

2、1、sheet21.1Excel操作基础工作薄与工作表的关系1.1Excel操作基础行号工作表由65536行组成，每行的编号称为行号．列标工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标单元格、活动单元格工作表中的网格，它用列标和行号定位。编辑栏用于显示、修改活动单元格的内容。全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。1.2　建立工作薄1、直接启动Ｅxcel将建立book1.xls2、建立近似于以前工作薄打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄3、根据模板建立工作薄可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模

3、板…”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框1.3输入数据数据输入具有一定的技巧性，针对不同的数据类型，采用不同的输入方法，可以极大的提高工作效率．因数据输入涉及的方法和内容较多，在实际工作中非常适用，所以将它独立出来，并补充了一些教材中没有讨论到的方法．建议单独讲授数据输入的内容1.4公式１、公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，在Excel的单元格中，以等号开头的输入数据都被认为是公式。例如：=10+4*6/2+(2+1)*501.4公式

4、2、运算符在Ｅxcel公式中可以使用运算符。运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4公式3、说明括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，"ABC"&"DEF"的结果为“ABC

5、DEF”，"财务"&"经济"的结果为“财务经济”。1.4.2引用1、引用的概念在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为链接。2、引用的类型A1引用RC引用1.4.2引用3、相对引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。1.4.2引用相对引用的例子某超市3月份的进货单如下图所示，计算“金额”。在G3计算公式=C3*D3*F3然后向下复制该公

6、式！1.4.2引用4、绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。1.4.2引用绝对引用案例假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同，重庆各商场的销售数据如右图所示。计算各商场的销售总额。在E8输入公式：=$c$5*C8然后向下复制此公式！1.4.2引用5、混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1案例1.4.2引用6、内部引用与

7、外部引用1）引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用不同工作簿中的单元格，例：=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）同一公式中存在几中不同的引用，例：=[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.5工作表1.5.1工作表常见操作1．工作表的切换2．插入工作表3．删除工作表4．移动工作表5．修改工作表标签的名字6．复

8、制工作表7．修改新工作簿的默认工作表个数1.5工作表1.5.2工作表行、列操作选择行、列选择单行：用鼠标单击要选择的行号连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择法。按住Shift单击行号2、3就选中了！1.5工作表删除行、列插入行、列调整行高调整列宽把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高