WORD地基本使用技巧.ppt

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1、办公软件训练课WORD的基本使用技巧目录一、认识WORD二、文档视图方式三、文本操作四、查找和替换五、设置字体格式六、设置段落格式七、添加边框和底纹八、编号和项目符号九、样式和模板十、拼写、目录和索引十一、页码和分页符十二、应用表格十三、图文混排十四、绘图和使用艺术字十五、文档打印十六、计算表格数据十七、批注和修订十八、高级应用一、认识WORD20031、工作窗口标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、标尺、文档编辑区、任务窗格、状态栏2、新建文档3、保存文档注：设置定时自动保存4、打开和关闭文档二、认识文档视图WORD提供五种不同的视图方式：普通、WEB版式、页面、

2、大纲和阅读版式。普通视图：不能显示绘制的图形、页眉、页脚、分栏等效果，可进行最基本的文字处理，工作速度较快。WEB版式视图：可看到在网站上发布时网页的外观。页面视图：实现了“所见即所得”的特点，视图中显示的效果与打印出来的效果一样，但页面视图处理速度相对较慢。大纲视图：很方便地查看和修改文档的结构。阅读版式视图：模拟纸质书籍阅读模式，增强文档的可读性。三、文本操作1、文本选定2、文本的插入和改写例：1.doc3、删除、复制和移动文本4、重复、撤销和恢复操作注：重复操作：编辑——重复（CTRL+Y）四、查找和替换1、查找和替换文本例：1.doc2、查找和替换格式例：段落标记五、设置

3、字体格式1、设置字符格式2、设置字符效果例：1.doc六、设置段落格式1、段落的对齐方式2、设置段落的缩进注：标尺和命令3、设置段落间距和行间距七、添加边框和底纹1、添加边框2、添加底纹八、编号和项目符号1、自动添加项目和编号2、对段落顺序编号3、对文档应用多级符号例：1.doc九、样式和模板1、新建样式注：格式——样式和格式2、样式的修改和应用3、选用模板注：新建、工具——模板和加载项（当前）4、创建及修改模板注：修改文件——打开（文件类型：文档模板）十、拼写、目录和索引1、拼写和语法检查2、目录和索引例：关于办公软件培训班的报告.doc十一、页码和分页符1、插入页码2、自动分

4、页3、手动分页例：物流、批零2010年第一期学习班结业报告.doc十二、应用表格1、创建表格注：插入表格、插入EXCEL表格2、设置表格注：选定、插入行列、插入单元格、删除行列单元格、移动复制行列、合并拆分单元格、设置列宽行高3、美化表格自动套用格式、对齐方式和文字环绕、边框和底纹4、制作不规则表格（绘制表头）1.doc十三、图文混排1、使用图片插入、编辑、调整位置2、使用文本框编辑文字、设置格式、改变文字方向（格式——文字方向）3、插入图示4、使用中文版式拼音指南、带圈字符、合并字符、双行合一1.doc十四、绘图和使用艺术字1、绘图工具绘制、添加文字、图形调整2、使用艺术字插入

5、艺术字、编辑艺术字例：制作印章十五、文档打印1、页眉和页脚（视图）2、页面设置调整页边距和方向3、打印预览和打印文档4、设置文档背景十六、计算表格数据1、计算数据2、数据排序3、文本和表格之间的转化段落标记：每个单元格转换成段落制表符：用制表符分隔，每个单元格转换成段落逗号十七、批注和修订1、批注添加批注、修改批注、删除批注2、修订（工具——修订）1.doc十八、高级应用1、使用域插入日期和时间2、插入公式插入——对象——Microsoft公式3.03、信函和邮件（工具——邮件合并）4、创建WEB页（模板—网页、视图—工具栏）5、保护文档6、导入外部数据