办公自动化教程课件 第4章.ppt

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1、项目4表格工具Excel2003基本操作任务1工作簿和工作表任务2Excel使用数据任务3表格操作任务4Excel图表任务5数据操作任务6使用公式和函数任务7(1)(2)(3)EXCEL的启动和退出窗口介绍文件操作任务1Excel2003基本操作一EXCEL的启动和退出1.Excel的启动（1）从电脑左下角“开始”，查找“程序”，再查找“MicrosoftExcel”，就可启动Excel。（2）双击“桌面”上的Excel快捷方式，可启动Excel。（3）右击“桌面”空白处，找“新建”Excel工作表，就可启动Excel。2.Excel的退出（1）单击“文件”菜单，选择“退出”，可退

2、出Excel。（2）单击窗口右上角的“X”，可退出Excel。（3）同时按下Alt+F4组合键，可退出Excel。（4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮，可退出Excel。二窗口介绍1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.编辑栏5.工作区6.滚动条7.状态栏(1)选定一个单元格(2)选定行和列(5)选定多个不连续区域(6)取消选定区域(3)选定整张表(4)选定一个连续区域三文件操作1.工作表的选定2.区域命名选取D2：D9区域，在编辑栏的名称框内输入“奖金”，按回车键确定八显示、隐藏工作簿/工作表九显示隐藏行、列一工作簿、工作表概念二插入工作表三保存工作簿四删除工作表五移动或复制

3、工作表六重命名工作表七工作表标签添加颜色任务2工作簿和工作表一工作簿、工作表概念工作表是一个由行和列组成的表格。工作簿是工作表的集合。工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表。二插入工作表默认情况下，一个工作簿包括了3个工作表，最多可以有255个工作表（1）单击工作表标签，确定要插入工作表的位置，新的工作表将插在当前工作表的前面。选择“插入”菜单中的“工作表”命令，在当前工作表的前面插入一个工作表。二插入工作表（2）选定当前工作表，将鼠标指针指向该工作表标签，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，在弹出的“插入”对话框中选择需要的模板，单击“确定”

4、按钮，可根据所选择的模板建立一个新的工作表，二插入工作表（3）如果要插入多张工作表，可以先按住Shift键，再选中与待添加工作表数目相同的工作表标签，然后再在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，在弹出的“插入”对话框中根据所选择的模板建立一个新的工作表。三保存工作簿1.保存未命名的工作簿工作簿是用户第一次保存，用户须为它命名并且指定一个存放位置2.保存已有工作簿如果要保存的工作簿是以前曾经使用并在磁盘上保存过的，且不想改变工作簿的名称、位置和类型，可以通过单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，来快速保存该工作簿。四删除工作表删除一个工作表的具体操作步骤五移动

5、或复制工作表1．在工作簿内移动或复制工作表(1)在同一工作簿内移动工作表的操作方法：(2)在同一工作簿内复制工作表的操作方法2．在工作簿间移动或复制工作表在不同工作簿间移动或复制工作表的操作六重命名工作表单击要更改名称的工作表标签，使其成为当前工作表。在选定的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，也可更改工作表名称。七工作表标签添加颜色（1）右击想要改变的工作表标签。（2）从弹出的菜单中选择“设置工作表标签颜色”命令。（3）选择颜色后，单击“确定”，如图4-8所示。1.显示、隐藏工作簿2.显示、隐藏工作表八显示、隐藏工作簿/工作表九显示隐藏行、列隐藏工作表

6、中行或列的方法：选择要隐藏的行或列中的单元格。再选择“格式”菜单的“行”或“列”→“隐藏”命令。取消隐藏（显示）工作表中行或列的方法：选择一个含有隐藏的行或列的单元格区域。再选择“格式”菜单的“行”或“列”→“取消隐藏”命令。任务3Excel使用数据一输入数据二编辑数据三复制和移动数据四设置数据的有效性一输入数据单击目标单元格，然后直接输入。双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移到所需位置后，即可输入数据，这种方法多用于修改单元格中的数据。单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。1、输入文本文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他能从键盘输

7、入的符号。向单元格内输入文本时，如果相邻的单元格中没有数据，Excel允许长文本覆盖在其右边相邻的单元格中如果相邻单元格中有数据，则当前单元格中只显示该文本的开头部分。2、输入数字需先用鼠标或键盘选定该单元格，然后输入数字3、输入日期和时间用户可以使用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或“—”来分隔日期的年、月、日。如2009年9月9日，可表示为09/9/9或09-9-9。在单元格中输入时间的方法有两种，即按12小时制和按24小时制输入。1.编辑单元格中的部分数