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时间:2020-03-26
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1、采购职责一个企业必须对各部门的职责予以明确,这样才能让各部门各司其职并相互协调运转。1部门职责在不同的企业中,企业的高层管理者分配给采购部的任务及所赋予的权力不太一样,但采购部作为企业中的一个独立职能部门,它至少要负担下列几方面的责任:拟定、修订、落实、监督采购管理制度的执行。新供应商之开发、相关市场调查及相关信息。参与供应商之评鉴与考核。供应商管理及数据建立及合格供应商的名册。各种原物料、新素材之收集与提供。通过各种途径降低采购成本;不断开发优秀的新供应源;2原物料供应及价格动态之调查与反应。原物料品之询价、比价、议价。采购合约书之拟定。采购物料的品质、数量异
2、常反应与处理。进料日期之控制,异常之报告及逾期之处理。配合报关单位做好供应商之转厂核销。交期跟催及交货异常处理。订单变更处理与联络。协助呆料与废料的预防与处理。办公行政用品、设备、劳保用品的购买与维护。负责样品物料的采购。采购相关资料的分类、整理、归档。供货商付款整理及审查核对。跟催看板3人员职责虽同在采购部工作,但不同采购人员的具体职责有很大的区别,随着职务的升迁,其职责会偏向规划、协调、监管等管理职能,而一般的采购人员的具体工作主要集中在下单、催货、对账等具体操作上。4采购经理的主要工作职责编制年度采购计划及预算;制订采购部年度工作目标;追踪全球及本地市场物
3、料的供求趋势,及时调整采购策略;根据生产计划及极限库存,制订物料供应计划并组织实施。选择、评审合格供应商,建立供应商信息档案。与供应商建立并维持良好的合作关系;订立供应商采购合同,并建立合同档案和合同执行情况进行监督。安排部门工作,监管下属工作表现;完成上级交办的其它各项工作。策略方針5采购主管的主要工作职责为下属分派具体的采购工作;负责主要/关键原材料的采购;走访主要供应商,推动采供关系良性发展;参与、指导采购人员作好谈判工作;参加跟采购部有关的日常会议,保持与其他部门的良好关系;指导采购员解决采购过程中遇到的问题;对供应商进行考核;对下属实施教育培训;完成上
4、级交办的其它各项工作。6采购工程师的主要工作职责了解物料的市场供求变化及价格趋势;开发新供应商及开发新物料;对采购价格进行分析;与其他部门一起评估供应商所呈交的样品;制定采购部有关技术、品质文件;与其他部门一起处理有关技术、品质问题;与其他部门一起对供应商实施现场评审;完成上级交办的其它各项工作。7采购员的主要工作职责发放订单、采购一般物料;处理原材料数量及品质问题;处理付款操作中的问题;与采购主管或采购工程师走访供应商;分包商之报价,订料单,付款条件,交期等权责内之审查;做好请购单和订料单的消帐工作以及库存帐的记录;确实掌握主要原料价格及供应状况;主要原材料供
5、应来源之调查及掌握;工程及修造项目发包、议价、签约;外发加工之议价及签约;其它上级交办事项及专案处理.8采购文员主要工作职责整理、归类采购部文件、资料、记录,接收及派发文件;收集、整理采购单据及报表;统计采购数据;处理采购部其他杂务工作,如申请文具、报销交通费、差旅费等;完成上级交办的其它各项工作。組織圖9
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