新时期国有林场档案管理工作存在问题探析.doc

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1、新时期国有林场档案管理工作存在问题探析摘要：随着地球环境的恶化，人们对林业的关注程度逐渐增加，林业在生态文明建设中所起的作用和价值也越来越重要。档案管理作为林业建设中的重要部分，在新时期的背景和要求下，林场档案管理工作中存在的问题应该被重视，结合实践管理工作，找到解决问题的办法，促进林场档案科学、咼效管理。关键词：国有林场;档案管理;问题；对策中图分类号：G275.9文献标识码：A文章编号：1673-1069(2016)30-23-20引言国有林场档案记载了林业发展的历史，是林业发展中重要的组成部分，也是为林场管理者提供决策的依据，是林场管理工作中不可或缺的一部分，因此

2、说做好林场档案管理工作，有利于提高林场工作的质量和效率，有利于促进林业的健康可持续发展。档案的管理工作不仅是执行国家的政策法规，执行上级任务的重要体现，更是林场各级工作单位、领导、员工沟通的桥梁，是体现林场工作内容和效率的工具。档案管理是一项比较复杂的工作，要求工作人员在管理的过程中，要认清林场在新时期生态文明建设中的重要性和必要性，因此应该在档案管理工作中更加注重秩序和规范化，使其与林业发展共同发展。1新时期对国有林场档案管理的新要求由于受到地域环境的影响，林场工作者长期处于偏远的山区生活、工作，受到交通、通讯等条件的制约，信息资源的传播也受到了一定程度的约束，他们对

3、于林业新知识的认知还没有达到新时代的要求。新时期，对于林业工作者来说，不仅要做好常规的管理工作，保证纸质档案管理的质量，还需要在正常的工作中积极的探索新的管理方法，使档案管理工作趋向科学化、合理化。由于受到历史条件因素的影响，有些林场甚至于连档案管理室都没有，严重影响了林场的健康发展。在新时期，林业管理工作人员应该认识到这种模式的弊端,积极开展档案管理室的建设，引入计算机信息化管理方式，有利于提高管理工作的质量和效率，使档案管理工作更加有秩序和规范化。新时期，要求档案管理工作人员要在实践工作中学会创新，能够为档案管理工作寻找新的管理方法；要求他们能够在工作中做到细心、细

4、致，将不同类型的档案进行详细的整理和分类;要求他们在工作中将档案管理工作与实际林场管理工作相融合，注重理论与实践的结合。2新时期国有林场档案管理工作中存在的问题林场档案的管理工作涉及很多方面,包括工作人员的人事档案管理，林场发展历史资料管理，林业工作中各项工作的具体真实的记录资料的管理等，是一项比较烦琐的工作，因此在传统的林场档案管理工作中存在不少问题。2.1基础设施完不完善在国有林场档案管理工作中，基础设施起到关键性的作用，但是在新时期的要求下，不少林场的基础设施是不符合要求，需要林场工作人员根据林场的具体情况，对自身的基础设施进行合理科学的评估。在调查和分析中我们发

5、现不少林场的基础设施普遍存在以下问题:第一，有些基层的国有林场档案管理室的规模与林场的历史发展不相符，不足以支撑整个林场发展的管理;第二，部分国有林场档案管理室存在环境塑造不完善的问题，例如个别档阴暗潮湿、不能达到通风透气的要求，不利于纸质档案的保存与管理;第三，不少林场在档案管理工作中普遍缺乏必要的办公设备、火灾报警设备以及消防设施，在火灾发生的时候难以保证林场档案的完整性。2.2缺乏专业的管理人员山区工作条件比较艰苦，很多年轻一代的工作人员很少有愿意进山工作的,老一辈的工作人员由于调动和退休等缘故，造成不少林场档案管理工作岗位出现空岗的现象，不利于促进林场档案管理的

6、可持续发展。同时频繁的调动导致档案管理团队的不稳定，管理工作容易出现脱节的现象。3做好林场档案管理工作的对策在我们对新时期林场档案管理工作中存在的问题进行分析之后，我们对问题存在的根本原因已经有了基本的认识,针对这些问题，在今后的档案管理工作中，管理人员应该努力寻求突破的可能性，在实践工作中找到解决的措施，下面我们将对以上问题的解决对策进行详细分析。3.1加大基础设施建设的专项资金对于少数林场基础设施建设不完善的问题，笔者认为应该建立足够的专项资金，用于每年档案管理的维护与发展，包括建立专业性强的档案资料室，配置相应的档案橱柜，并建立大型的档案库房，配备专业的档案管理人

7、员，加强档案管理办公室的设立;具有档案资料保存功能的房间要保证通风透气的条件，必要的时候还要安装防光、防潮的窗帘，专门的档案库最好安排在二层以上的房间，或者是顶层;在档案管理室和库房中要安装相应的消防设施和火灾自动报警系统，减小火灾发生对档案资料的破坏程度;另外在档案管理室和库房中还要配备常规性的基础设备，例如装订机、吸尘器、除湿机、消毒机、空气净化器、消磁柜、高配置电脑、复印机、打印机、专业扫描仪等。3.2加强引进高素质的专业人才档案管理工作不同于林场其他方面的工作，需要有专业性强的人才在实践工作中加以指导，因此引进高素质的专业人才是促