浅析新时期下国有林场档案管理工作的问题及策略

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1、浅析新时期下国有林场档案管理工作的问题及策略摘要：随着我国社会经济的不断发展，对于生态文明的建设越发的重视，林业的发展越发的重要起来。在林业建设的过程中，涉及了很多方面的内容，有效的管理可促进林业的建设。这就凸显了林业档案管理的的重要性。但是以目前，我国林业档案管理的状况来看，很多林场在档案管理的过程中存在着较多的问题，与时代发展相脱离，这对于林业的稳定发展是非常不利的。本文结合时代发展的需求，分析新时期下国有林场档案管理工作中存在的问题，并提出几点解决策略，希望可以提高国有林场的档案管理水平。关键词；新时期；国有林场；档案管理；问题；对策在林业

2、发展的过程中会涉及很多方面的内容，而林场的档案中详细记载着林业的发展过程，对于其进行科学的管理，是保证林业健康发展的基础。作为林业管理的重要部分国有林场档案管理有其突出的作用，不仅可以提高林业的工作效率，保证林业的工作质量，还可以为林业的稳定发展提供必然的条件。落实档案管理工作，已经不只是国家的政策要求，更是林业部门、各级别人员沟通的基础。这意味着，国有林场档案管理工作，具有一定的复杂性，在国家生态文明建设的新时期下，我们应积极落实国有林场档案管理工作，促进林业的稳定发展。1新时期对国有林场档案管理的新要求通常情况下，我国国有林场的地理位置都是比

3、较偏僻的，多分布在一些偏远的山区，在林场工作的员工需要长期生活在山区，交通、通信、信息传播等方面的发展受限，受这种地理条件的影响，很多国有林场在建设初期，未建立完善的档案管理室，林场初期的很多资料缺失，这对林场的健康发展产生严重的影响。进入21世纪以来，随着计算机互联网时代的到来，档案管理不再局限于纸质资料的保存在新时期，国有林场逐渐意识到档案管理的重要性，积极开展档案室标准化建设，引入计算机信息管理，利用专业的档案管理软件，提高管理的质量和效率，使档案管理工作更加有序和标准化。在新时期，国有林场的档案员必须学会在实践中创新，并能找到符合林场档案

4、特点的管理方法来进行档案管理，要小心、细致，要对不同类型的档案进行详细的安排和分类。档案员要对档案管理与实际的林场管理结合起来，完善林场档案分类方法。2国有林场档案管理工作存在的主要问题（一）基础设施建设存在问题我国目前，很多国有林场的发展存在滞后性，且经济情况较差。因此，国有林场需根??自身的发展情况，对现有的基础设施进行评价。总结来说，我国国有林场在基础设施的建设方面存在以下几个问题：第一，有些林场档案室的配置落后，档案室面积不足的状况长期得不到改善。第二，一些国有林场办公场所并未设计专门的档案室，而是利用库房或地下室改建，这样的档案室环境存

5、在严重缺陷，比如室内环境潮湿，无法按照管理要求通风透气，这对纸质档案的管理非常不利。第三，在档案管理工作中，许多林场未及时配备必要的办公设备、火灾报警和消防设施，一旦发生火灾，则档案室内的档案无法得到安全保障。（二）队伍建设需要进一步加强林场档案管理室员工有时会调换工作，部分员工应年龄的原因而退休，这一系列情况使得档案员的变动比较频繁，档案管理员队伍的稳定性相对来说比较弱，这样会在一定程度上致使档案管理工作无法顺利进行下去。（三）管理水平需要进一步提升部分国有林场的档案管理人员大多是其它部门人员兼任，这些员工对档案管理的理解不够透彻，并且对档案管

6、理的各个工作环节不是很熟悉，致使管理过程中经常会出现一系列问题。（四）缺乏专业的管理人员林场工作条件相对艰苦，档案管理更是枯燥乏味，随着老一辈的档案管理员的退休，年轻一代的职工很少有愿意长期从事档案管理工作，造成档案管理员更换频繁，甚至有的林场档案员岗位出现空岗的现象，形成的档案材料不能及时归档，容易造成遗失，对林场档案管理的良好发展有着不利的影响。3提高国有林场档案管理水平的建议与对策（一）加大投入，加强基础设施建设上文已经说到，档案管理对于国有林场发展的积极作用，而基础设施是保证档案管理工作顺利开展的前提，在今后的发展过程中，我们还需加大对林

7、场档案管理基础设施方面的建设。国有林场务必开设专门的档案管理室，并将档案管理工作人员的办公室与档案库房相互分隔开。同时，要在档案室内部配置各种防潮防光的物品，并做好灭火消防方面的防护措施，以确保档案室的文件能够妥善管理，避免档案管理工作人员的生命受到一定的威胁。除此之外，档案管理室还需购置高配置电脑、专业扫描仪、复印机、打印机等办公设备。（二）提升档案管理意识林业部门的部分员工对于档案管理工作的重视力度较低，很多林场档案管理流于形式，林业单位并没有为林场档案管理制定发展计划，只是简单的将资料存放起来，这将不可避免会荒废掉相关档案资料所具有的价值。

8、而为了提升档案的利用价值，必须提高档案管理的意识水平。林业单位非常有必要将自身与档案管理紧密结合起来，设立对应的业务档案体系，并采取一系