Access_2007数据库技术与实例教程 教学课件 作者 孔志文单元五任务三.pptx

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1、任务三创建“学员通信录”标签报表【任务描述】使用标签报表向导方法，创建一个基于“学员通信录”表，包含有“学员编号”、“姓名”、“住址”、“电话”等字段的“学员通信录”标签报表。【知识准备】标签是Access提供的一个非常实用的功能，利用它可将数据库中的数据加载到控件上，按照定义好的标签的格式打印标签。制作标签一般都是使用多列的方法，标签可以在一页中建立多个大小、样式一致的卡片，标签在商务上的应用非常广泛，比如商品标签、客户的邮件标签、学生的登记卡等。【任务分析】标签是特殊的Access报表，只要指定标签的数据来源，Access就会字段建立出标签。如果标签的格式不符合要求，也可以自行设置

2、标签的样式。[任务实施】1、打开“科校汽车驾驶员培训管理”数据库。切换到“创建”选项卡，在“报表”组中，单击“标签”按钮，如下图所示。单击“标签”按钮2、打开“标签向导”对话框，弹出向导对话框第一步，要求指定标签尺寸，系统提供若干种标签类型，这里指定“C2180”型，如下图所示。3、单击下一步按钮，弹出向导第二步对话框，要求选择文本的字体和颜色，这里选择字体为“宋体”，字号为“10”，字体粗细为“正常”，字体颜色为“黑色”，如下图所示。图5-20设置文本的字体和颜色选择文本颜色4、单击“下一步”按钮，弹出向导第三步对话框，要求确定标签的显示内容，可从“可用字段”列表中选择需要的字段如：

3、“学员编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“电话”、“住址”、“职业”字段添加到右边原型标签的文本框中，如下图所示。5、单击“下一步”按钮，弹出向导第四步对话框，要求确定排序的依据。这里选择“学员编号”字段作为排序依据，如图5-22所示。图5-23设置报表名称6、单击“下一步”按钮，弹出向导最后一步对话框，要求指定报表的名称，在文本框中输入“学员通信录”，如图5-23所示。7、击“完成”按钮后，将显示标签的打印预览效果，如下图所示。小贴士：在确定邮件标签内容时，也可在原型标签对话框中直接输入：学员编号：{学员编号}，然后按若干个空格，再输入：姓名：{姓名}，依此类推输入要显示的字段，

4、如下图5-25所示设置，结果所生成的标签报表如下图5-26所示。在原型标签中直接输入标签名：{字段名}图5-25直接在原型上输入所需文本图5-26标签报表打印预览视图图5-27标签报表最终效果【任务检查与效果展示】对生成的标签如果不满意，可在设计视图中打开报表并进行适当的修改。另外，为了显示美观，可以在字段间加适当的空格，效果如下图5-27所示。