采购与供应链管理07(3).ppt

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1、采购流程与电子采办一、采购作业流程采购基本流程确认需求需求说明选择供应来源决定合适的价格安排订单订单跟踪与稽核核对发票不符与退货处理结案记录与档案维护传统采购步骤辨别阶段商店或库存控制提出需求单由提货部门或生产控制部门提交物资单下达订单阶段询价并把相关单据文件发给供应商,以便他们报价收到报价单后,比较并挑选合适的供应商和供应商谈判对最适合的供应商下订单接收供货方订单确认回执完成订单后阶段催促订单以保证准时交货或加快交货供方签发发货或接货通知单收货买方收到供应商发出的货价发票已完成的订单存档传统采购步骤的缺点一系列没有增值作用的文书工作过多的单证操作处理内部单证和外部订单消

2、耗大量时间纯文本工作耗费大量成本二、电子采办定义在因特网上进行商务对商务的供应和服务的采购和销售。三种典型模式电子订购电子反拍电子询价电子拍卖定义卖方通过网站以一个对价格设置和履行的结构化的过程,向买方提供商品或服务。拍卖类型英国式荷兰式密封标书反向拍卖电子反拍RAT简介电子反拍的缺点基于输-赢策略(零和游戏)详细技术规范要求电子采办的评定(1)益处实时市场情报和信息改善了信息的流程和服务降低了交易成本减少了“自行其是”的采购,规范了采购行为提高了速度和效率易于实现跨部门的联合采购电子采办的评定(2)CIPS提出应注意的问题确保部署电子采办时,不应简单将成本或低效转移到组

3、织机构的其它部门或供应商竞争问题可能来自供应商的负面感觉网站和信息不再为采购的行政人员所控制传统经过谈判,采办创造的利润可能为另一个交易用户分享,而它可能是竞争对手组织机构内部的文化氛围作业:电子采购系统现状综述

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