罗盘软件夜审.ppt

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1、夜审夜审概念尽管酒店昼夜24小时营业,但为了管理上的的需要,必须审核并汇总一天来的营业情况,故每天都定时安排一次审核汇总工作。由于酒店一般夜间的营业较少,故几乎所有的酒店都把每天一次的审核工作放在夜间进行,并称之为夜间审核,简称为"夜审"。由于不同的酒店根据自己的业务情况不一样,规定夜审时间也随之有差别。即使同一家酒店,因某些特殊的原因而造成每天的夜审时间也会有差别,为了克服这种差别对营业统计的影响,有必要提出"营业日"的概念。营业日:是系统自动产生和维护的一个营业日历,每天夜审的终审后结束该营业日并将营业日历翻到下一页,即开启下一个营业日。

2、夜审:有了"营业日"的概念后,就可以给夜审下个准确的定义。审核并汇总当前营业日所发生的全部业务,打印出相关的统计报表,结束前的营业日并开启下一个营业日的全部过程。夜审步骤1、点击菜单夜审→开始夜审(图1),进入夜审界面(图2),这一页面是系统在夜审前的所有提示信息,请仔细阅读此页面。图12、开始夜审,下一步菜单进入界面预审检查(图1),在这里会有5个选项需要处理,根据提示选项后为×则需要处理,选项后为√的则表示此项已完成,只有当所有选项都为√时,才能进行下一步的操作需要处理的选项直接点击后面红色字体,会弹出一个处理的对话框(图2),点开后系统

3、提示对应的未处理项,前台可根据实际情况选择操作(图3),处理完成后,系统提示处理完毕(图4),预审检查栏上这一项就变成√(图5),当所有的选项处理完成,在预审检查页会提示(图6),这时点击下一步;图1图2图3图4图5图63、今日房间价格审核(图1),这是一个对当日所有入住房间房价的一个审核,酒店可根据记录仔细核对,包括非标房价入住的房间,标准房价入住的房间,今日到今日离的房价房间,核对完毕,进入下一步操作,系统会有一个提示(图2),如果确定无误点击确定即可,如果有误则点击有误的房间详情,进行修改。图1图24、确定无误,点击确定,系统进入夜审最

4、后一项,夜审最终确认(图1)→点击开始执行夜审的最后阶段,开始夜审(图2),完成后,系统提示(图3)→点击确实按钮,系统自动退出,用新的操作员及班次重新登录即可,夜审完成之后系统营业日历自动翻到下一页。图1图2图3注意事项:1、夜审结束切换系统后,房态图会与夜审前显示的颜色不同;(图1、图2)2、及个别余额不足的房间显示的图标也会不一样(图1、图3)图1图2图3TheEnd

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