DB34∕T 2625-2016 养老机构业务咨询服务规范.pdf

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1、ICS03.080.01A00DB34安徽省地方标准DB34/T2625—2016养老机构业务咨询服务规范ServiceNormsofRetirementOrganizationforBusinessConsulting文稿版次选择2016-06-15发布2016-07-15实施安徽省质量技术监督局发布DB34/T2625—2016前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由安徽省民政厅提出。本标准由安徽省服务业标准化技术委员会归口。本标准主起草单位:安徽省民政厅、宁国市社会福利

2、院、安徽省质量和标准化研究院。本标准起草人:吴旭军、陈超英、张振粤、王琛、张文秋、郑志芳、伍爱华、聂德玉、袁媛、李芳。IDB34/T2625—2016养老机构业务咨询服务规范1范围本标准规定了养老机构业务咨询服务规范的术语和定义、基本要求、服务方式、服务流程及监督考核等。本标准适用于安徽省养老机构业务咨询服务规范,其他部门的业务咨询服务规范可参照执行。2术语和定义下列术语和定义适用于本文件。2.1业务咨询BusinessConsulting指工作人员以专业的知识、经验接受咨询者对入住养老机构等情况

3、进行解答。3基本要求3.1人员要求3.1.1工作人员应熟悉养老机构的各项业务知识和业务流程。3.1.2工作人员应具有较强的沟通能力。3.1.3工作人员应遵守养老机构内的各项规章制度。3.1.4工作人员应衣着整洁,仪表庄重,精神饱满。3.1.5工作人员应以协调适宜的自然语言和身体语言服务,对特殊需求的服务对象,应使用与之相适应的语言进行沟通。3.1.6工作人员应尊重休养人员个人隐私。3.1.7应公开工作人员的姓名、职务、工号。3.1.8应规范工作流程,做到咨询服务一次性告知。3.2环境要求3.2.1

4、养老机构应设置相应的业务咨询部门。3.2.2业务咨询部门有明显标识、方便识别,环境清洁,办公物品摆放有序。3.3设备要求应配备相应的设施设备,确保部门的业务咨询工作正常开展。4服务方式1DB34/T2625—2016包括但不限于以下两种服务方式:——电话咨询——现场咨询5服务流程5.1礼貌接听咨询者电话。5.2主动向咨询者介绍养老机构基本情况,了解咨询者身份及休养人员身份证信息、基本身体情况、生活习俗、家庭成员基本情况、经济状况及入住意向。5.3根据咨询者所提供的休养人员信息,告知所需的护理级别、

5、服务内容及相应的费用。5.4有入住意向的,可邀请咨询者进行实地考察,工作人员可代填写《预约登记表》,详细记录咨询者有关信息。5.5向现场咨询者提供养老机构宣传册,介绍机构内所具备的设施配置、房型、养老服务项目、收费标准,并根据咨询者提供的休养人员信息拟定护理级别及相应的费用。5.6带领咨询者参观机构内环境、房型并解答咨询者提出的问题。5.7有入住意向的,工作人员应请咨询者填写《预约登记表》,发放《养老机构入住指南》,解说入住流程。6监督考核6.1应公开养老机构监督投诉意见箱,投诉电话号码等。6.2

6、养老机构监督考核部门应及时受理服务对象不满意投诉,并做到有效整改。_________________________________2

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