DB34∕T 3354-2019 科技咨询服务规范.pdf

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1、ICS03.080.99A00DB34安徽省地方标准DB34/T3354—2019科技咨询服务规范Specificationofscientificandtechnologicaladvisoryservices文稿版次选择2019-07-01发布2019-08-01实施安徽省市场监督管理局发布DB34/T3354—2019前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由合肥斯坦德尔德标准化管理有限公司提出。本标准由安徽省质量和标准化研究院归口。本标准起草单位:合肥斯坦德尔德标准化管理有限公司、亳州市现代文化旅游促进中心、合肥独匠信息技术管理有限公司、合肥工业大

2、学智能制造技术研究院、中国电子科技集团第三十八研究所、合肥工业大学建筑设计研究院。本标准主要起草人:丁林峰、贺冉冉、李维龙、邹丽、倪君、牛彦、刘璐、束道文、李伟、汪春、沈龙飞。IDB34/T3354—2019科技咨询服务规范1范围本标准规定了科技咨询服务的流程图、需求分析、沟通确认、签订合同、提供咨询服务、评价、改进、交付、售后等内容。本标准适用于科技咨询服务活动。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T17242投诉处理指南3术语和定

3、义下列术语和定义适用于本文件。3.1科技咨询服务scientificandtechnologicaladvisoryservices综合应用科技、经济、金融、法律等知识和经验,在科技创新、科技成果转化、科技创业与投融资、高新技术产业化、技术贸易、企业策划等技术经济活动中,为用户提供的咨询服务活动。3.2服务方serviceprovider提供科技咨询服务的组织。4流程图见图1。需求分析沟通确认签订合同提供咨询服务售后交付改进评价图1科技咨询服务流程图1DB34/T3354—20195需求分析5.1服务方应根据掌握的信息,结合自身服务范围,对潜在用户的咨询服务需求进行分析,确定

4、咨询服务项目。5.2服务方应就潜在用户需求进行评估,评估应在服务方与用户沟通确认之前进行。评估的主要内容应包括:a)服务范围:评估是否属于自身资质服务范围;b)承担能力:针对项目涉及的专业技术,评估自身是否具有承担能力;c)用户资源:评估潜在用户的资源能否满足项目实施的要求;d)项目风险:评估项目可能存在的各种风险;e)时间进度:评估能否在规定的时间内完成咨询服务;f)项目预算:评估项目预算的合理范围;g)其他。5.3分析和评估结果及其相关措施应完整记录。6沟通确认6.1访问在没有接到潜在用户咨询服务的请求时,服务方应对潜在用户进行现场访问,了解用户是否有咨询服务需求。6.2

5、沟通在接到用户咨询服务请求时,服务方应与用户进行沟通,掌握用户基本情况,了解用户需求,包括明确的和潜在的需求。6.3交换服务方应与用户就项目实施进行交换意见,包括但不限于:a)项目目标;b)咨询服务的主要内容;c)项目实施方案;d)双方的权利和义务。6.4确认服务方应根据交换意见的结果,与用户拟定项目框架。7签订合同7.1服务方应与用户签订书面的科技咨询服务合同。7.2科技咨询服务合同应包括不限于以下内容:a)服务目标;b)服务内容与范围;c)服务交付方式;2DB34/T3354—2019d)服务周期与时限;e)付款方式;f)保密条款;g)违约条款;h)咨询服务人员的构成;i

6、)责任条款和保障条款;j)投诉处理和外部争端解决方法;k)赔偿条款。8提供咨询服务8.1项目调研8.1.1服务方应依据咨询服务的内容,收集项目所需的资料和信息。8.1.2服务方应对项目实施所需的所有资源进行调研,并做好调研记录。8.2组建工作组8.2.1.1服务方应与用户共同成立项目小组,明确双方参与人员。8.2.1.2服务方应根据项目的目标和要求,配备具有相关经验和能力的咨询服务人员,应与用户沟通明确各自的责任和任务。8.3提交咨询服务方案8.3.1.1服务方应制定咨询服务方案,经项目小组讨论通过后,应以书面形式提交给用户,并获得用户确认。8.3.1.2咨询方案应包括不限于

7、以下内容:a)工作分工;b)进度计划;c)需要用户配合的事项;d)异常沟通渠道;e)培训方案(适用时);f)阶段性成果;g)咨询服务结果的验收评价准则;h)质量控制方法;i)其他。8.4组织实施服务方应按照咨询服务方案组织实施,做到:a)随时为用户提供指导;b)及时整理和分析项目实施过程中的形成的数据和资料;c)主动通报项目进展情况;d)按时提交咨询服务阶段性成果。9评价3DB34/T3354—20199.1双方应对照合同和实施过程中的变更单,对项目阶段性成果进行符合性审查和评价,内容包括但不限于:a)

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