部门职责及规范.doc

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1、弘神企业集团行政部职责及规范一、部门阐述行政部主要以文秘工作，人力资源，后勤保障工作为主。文秘工作主要根据集团领导的各项决议，要求等负责起草，拟定各项集团内部规章制度，并监督各部门执行，负责集团公司各项商务活动及会议安排等工作；人力资源主要对集团公司内部在职所有人员人事档案登记备案，统一管理；负责人员招聘工作，办理所有员工入职，调动，离职及社会保险等手续，对集团公司所有人员进行素质和绩效考核统计；后勤保障工作是指要配合集团公司各个部门做好协调和沟通工作，提供强大有力的后备资源，给予工作上的物质保障及工作环境上的精神保障。在集团公司不断发展壮大的路程中，行政部充当着保驾护航的作用，不断提供新鲜血

2、液注入到集团公司的优秀队伍中，不断完善和充实集团公司的管理团队，增强后勤保障工作的力度，尽快完善和系统化对集团公司各个部门合理有序的管理和监督。二、部门职责（一）、文秘工作岗位职责：1、接待工作：来电，信件接收，来访客人接待，会议接待，商务活动接待；2、会议工作：集团公司会议、商务会议组织，协调，会场布置、会中服务；3、文案工作：集团公司内部规章制度、通知起草，颁布，会议记录，合同模板制作；4、归档工作：集团公司所有合同文本原件归档，借阅；5、集团公司OA办公系统的编辑，维护，更新。（二）、人力资源工作岗位职责：1、人事档案管理：集团公司所有员工入职，调动，离职手续办理，薪酬待遇备案；2、人员

3、招聘工作：针对个部门人员配备要求招聘人员；3、社会保险办理：集团公司全部人员社会保险办理。（三）、后勤保障工作岗位职责：1、集团公司固定资产的购买，发放，登记；2、集团公司办公用品及电子设备的购买，登记，发放；3、集团公司参展用品的配备，回收；4、集团公司通讯及网络环境的维护和安全保障；5、集团公司车辆的管理和配备；（四）、集团公司企业文化建设1、新入职人员的企业文化培训；2、集团公司网站内容的编辑，更新；三、岗位设置：（一）、人员编制：现有人员：负责人1名，行政助理2名，网络工程师2名，前台2名，司机4名，保洁人员1名，共计11人。岗位分配：负责人岗位，行政部秘书岗位，资产管理员岗位，前台岗

4、位，网络工程师岗位，司机岗位，保洁员岗位。（二）、岗位原则：负责人：统管整个部门工作；行政部秘书岗位：分管部分文秘工作，人力资源工作及集团公司企业文化建设；资产管理员岗位：后勤保障工作及资产管理；前台岗位：各类接待，预定，会议服务工作及部分简单文秘工作；网络工程师：管理，维护集团公司通讯和网络环境安全司机岗位：尽量满足集团公司各部门用车需求，保证集团公司领导用车方便快捷，以用车安全为首要准则。保洁岗位：保证办公环境的干净，整洁。鉴于行政工作的繁杂和琐碎，各岗位之间无明显单独的界定，在保证自己岗位工作完成的情况下，以相互配合，相互帮助为工作基本原则，顾全大局，集体行动。（三）、人员发展计划：计划

5、达到部门人数13人，主要在文秘工作上增加2名人员，分管企业培训和文件归档工作。（四）、部门组织架构：行政部文秘工作人力资源工作后勤保障工作企业文化建设接待工作会议筹备文案撰写合同归档OA系统人事档案人员招聘社会保险固定资产办公用品展会用品通讯网络车辆使用入职培训网站编辑四、岗位职责：（一）、负责人岗位职责1、在集团领导下，负责行政部及其属下单位的服务管理工作。2、负责集团员工的政治思想学习和公司理念学习，进行职业道德教育和职工培训工作。3、协助集团领导搞好各项接待工作。4、负责人事、劳动考核、资产管理等工作的监管。5、根据集团公司领导要求和决议提出各项规章制度、法规制定的提纲和要领。6、主持本

6、部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。（二）行政部秘书岗位职责1、负责行政部文件的草拟，打印，复印等日常事务性工作。2、负责集团公司的人员招聘，维护和管理集团公司的招聘网站，向各部门提供符合招聘条件的人员资料，安排面试。3、负责集团公司所有人员的考勤，根据《员工手册》要求，严格考勤管理，人事档案管理；办理入职，社保，转正，调动及离职手续，同时对集团公司所有人员的人事档案要高度保密。4、负责集团公司所有合同及协议原件归档管理，制作电子版归档表格，便于查阅。归档合同的借阅及归还均需实名制签字，复印或长期借阅合同需要注明使用时间及用途，合同原件一般不外借，外借合同原件需督促及时归还；如发生丢失或损

7、害合同原件情况，需及时向相关领导报告，相关责任人承担相关责任；对于涉及到集团公司机密或技术类合同，不予外借，仅供公司内部参阅，不得随意复制，摘抄相关内容，如需特殊情况，需部门领导审批。5、协助集团公司来访宾客接待工作，集团公司召开的各项会议制定会议议程，洽谈会议地点，会场布置，安排会务人员，参会人员食宿及商务活动项目。（三）资产管理员岗位职责1、负责集团的资产管理，包括固定资产、办公用品及集团内部