公司部门职责及岗位职责.doc

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1、公司部门职责及岗位职责第一部分综合办公室综合办公室部门职责（一）企业管理职责根据企业发展情况和高层领导的指导思想，协助领导拟订总体发展战略和中、长期发展规划，以及年度方针、经营目标的制订，并负责其目标管理工作。（二）行政工作职责负责行政工作，包括公文起草、签收、送审、存档、打印工作，行政文件立卷、归档、保管工作，领导讲话的起草，重大会议组织及记录等。（三）工会工作职责保障企业利益，维护职工权益，协调企业与员工的关系，发挥桥梁纽带作用。（四）后勤工作职责办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核、发放。综合办公室人员岗位职责一、综合办公室主任岗位

2、职责（一）企业管理主管综合办公室全面工作。（二）行政审核管理对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。（三）工会工作保障企业利益，维护职工权益，协调企业与员工的关系，发挥桥梁纽带作用。（四）行政文秘工作负责行政办公文秘工作，领导讲话的起草，重大会议的组织及记录等相关管理工作。（五）人力资源管理工作负责制订人力资源规划和人力资源工作阶段计划，经总经理办公会通过后，组织实施。（六）安全消防保卫工作贯彻国家有关消防工作的法律法规和规定。二、人力资源岗位职责1、负责监督检查人力资源制度执行、落实情况。2、负责承办职工招聘、录用、转正、定级、辞退、解聘处理等工作。3、负责承

3、办员工培训、考核、考评、调整等工作。4、负责员工五险一金的个人帐户、台帐、资料、档案的建立、收集及整理。5、负责员工劳动合同的签订、解除。6、负责人事档案的建立、保管及管理使用。7、负责企业工资及考勤、用工情况统计。8、负责工资计划管理及各类台帐的建立、管理工作。9、负责日常考勤管理、下属单位考勤检查工作。10、参加人员工伤事故及职业病的调查处理工作。三、办公文员岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2、行政性财产物资管理，制定相关管理办法并落实执行。3、日

4、常行政性事务管理4、会议管理5、档案管理6、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。8、负责公司关于统计和安排方面的工作，还有仓库管理等后勤方面的工作。9、公用车辆管理10、清洁绿化与治安管理11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。12、完成领导交办的其他任务。第二部分财务部财务部部门职责一、登记现金日记帐每日根据单据填写现金登记簿，做

5、到日清月结。二、工资核算及与其它款项的发放三、公司报销单据的审核与付现四、报销单据整理五、固定资产管理七、财务报税财务部人员岗位职责一、财务部经理岗位职责1、掌握国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法，结合公司实际组织制定本公司的规章制度，并负责贯彻实施。2、负责组织公司生产经营发展战略目标和规划、生产经营发展预算、财务预算的编制、上报、分解与下达，监督、检查预算的执行情况。3、负责公司财务绩效指标的全面兑现。协调相关部门，加强预算、资产、负债、收入、成本、费用等管理，不断提升公司经营绩效管理水平。4、负责组织公司

6、经营绩效分析工作。每月组织编写公司经营绩效分析，按公司要求召开经营绩效分析会，总结经验，查找问题，制定措施。5、负责公司财务风险管理。组织建立完善公司内部控制制度，堵塞管理漏洞，提高公司内部控制管理水平。6、负责部门安全管理。组织部门安全教育，严格执行岗位安全责任制，定期开展安全自查活动。做好办公室用电安全、消防安全，做好财务系统风险点控制，加强资金、档案、经营信息资料的安全管理。7、负责组织建立本部门人员岗位职责，对本部门人员工作绩效进行考核评价。8、完成上级领导临时布置的各项工作。二、管理会计岗位职责1、协助财务经理制定部门工作规划。2、负责全公司的财务状况分析。3

7、、负责会计核算、财务报表编制。4、参与预算工作。5、负责税务筹划。6、监督资金使用情况。7、负责财务部电算化会计工作。8、应收帐款管理。9、负责会计凭证的整理及保管。10、负责外汇核销。11、完成财务经理交付的其他工作任务。三、成本会计岗位职责1、协助财务经理制定部门工作规划。2、负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析；负责产品成本核算。3、对各种手续、凭证进行审核。4、协助货款单据回收及相应的入帐工作。5、完成财务部经理交办的其他工作任务。四、出纳员岗位职责1、负责现金收付、银行结算和记帐。2、办理支票手续和工资发放。3、办理外币支付