信息处部门职责及岗位部门职责.doc

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1、信息处部门职责及岗位部门职责一、部门职责序号主题主要职责沟能关系1规划规划信息化团队战略构架;规划集团信息化的整体架构。信息副总2战略根据企业战略及发展方向制定信息化战略实施步骤。信息副总3计划对信息化项目整理、评估、预测项目上线时间表。信息副总4建设信息化项目按照计划进行建设。处室内部及责任部门5开发软件开发、硬件建设。处室内部及责任部门6实施构建项目团队、进行项目实施。处室内部及责任部门7维护项目转入运行维护。处室内部二、岗位职责1、信息处处长岗位职责岗位名称信息处长隶属单位一级单位信息自动化部岗位类型管理岗位二级单位信息处岗位定员1三级单位直接上级信息中心副总直接下级软件开发科科长,

2、硬件维护科科长职位编码职级职责概述为了满足集团信息化建设的需求,支持公司系统的持续稳定运行,在公司经理领导下,进行公司信息化建设,固化公司各项管理制度和流程,实现管理的精细化、透明化,建立集团系统维护,软件开发,电脑硬件维护的各项规章制度,配合生产和业务需求对软件进行二次开发岗位职责和工作描述:工作标准职责工作描述1.企业信息化系统整体建设规划1.拟定集团信息化部署整体方案,明确企业信息化建设目标提交企业信息化建设中长期规划2.ERP系统建设:包括前期选型、部署实施阶段的信息部与其他部门的沟通协调、上线调试等,以及后期系统优化升级。明确企业ERP需求,建立适应企业现在需要,满足企业未来发展

3、3.MES系统建设:包括需求调研,选型开发,上线调试等。2010年前提交调研报告,2011年中期系统上线4.信息系统集成化建设,各个分系统的接口制定完成信息化系统架构部署,做好技术定位。尽量避免企业各系统之间的信息孤立,避免企业信息化重复投资。5.企业信息门户建设规划。使企业信息门户成为企业对外宣传和交流以及业务的窗口。6.对集团发展过程中信息化需求预研,制定人员设备计划。及时满足企业信息设备及人员的需求。7.信息系统安全建设。企业机密信息不外泄,做好网络防范。2.信息系统实施和软件开发:1.督导下属制定信息设备所安装的软件标准及各部门的需求。制定集团软件使用标准,避免知识产权纠纷2.督导

4、下属完成公司信息系统网络、硬件、基础软件等环境搭建和系统配置,优化升级软硬件网络设备。保证信息设备运行,软件系统运行完好率在95%以上,构建的信息系统适合企业需求3.督导下属制定并审批集团软硬件管理:ERP和邮件等系统管理,网站管理的各项管理制度,跟进各项制度的实施各项信息系统管理维护制度完善健全包括:信息设备使用规范信息设备管理规范信息设备运行维护规范4.督导下属完成公司信息系统、办公室运营网站的日常维护、性能调优部门投诉每月不超过两起,及时对部门电脑进行病毒预防与查杀,不影响企业业务5.组织召开专项会议,了解各部门对现有财务,办公管理等相关软件的需求,督导下属根据公司业务需求对软件进行

5、二次开发工作需求调研及时准确,反馈在15日之内,并在最快时间给出解决方案6.配合系统提供商和软件实施咨询商调查集团对信息系统的各项需求,督导下属配合调查工作,并依据本专业和各部门的业务需求进行整体评估设备采购时间及时,性价比高,一般保证设备在3天之内到货31.制定集团公司各层面办公软件知识和OA系统管理制度培训计划,督导下属进行实施制定实施培训计划,完成培训教程.办公软件培训和故障处理:2.督导下属完成公司各部门电脑故障处理,确保系统和电脑运行良好,处理重大投诉并解决维修处理及时到位,部门投诉每月不超过2起3.集团信息化知识培训,技能考核工作.审批培训计划和培训教材培训计划完善,培训课程满

6、足公司业务需求4.日常事务:1.督导下属制定公司软硬件采购标准标准涵盖经常性采购产品2.督导下属协助采购部认定软硬件供应商资质,为采购部门提供专业化建议保证供应商与集团良好的合作关系,随时满足企业设备需要。3.参与软硬件采购的招标会议参与会议,事前准备,积极参与会议中讨论和发言4.督导下属对公司网站进行维护和更新公司网站运行正常,信息更新及时5.组织和费用管理:1.对本部门的组织架构和人员配置调整提出建议人员配置合理,部门效率高,做到人尽其才,物尽其用2.根据公司要求,为新业务单元建立电脑系统,配置相关人员人员配置及时,人员能力满足业务需求3.对直接下属进行业务考核和评估,对下属进行培训和

7、工作指导,提升部门的专业能力定期组织内部业务培训和评估,下属员工能力不断提升4.分解年度预算到科室和专业项目,执行年度部门预算计划;每月审批科室和专业项目费用,确保费用不超预算部门费用控制在年度预算范围内,特殊费用和专项审批符合公司管理制度工作权限1.技术标准,各项规程的审批权1.软2.硬件供应商选择,资质审核权2.3.需求系统开发计划的审核权3.4.重大软硬件项目建设的建议权4.5.部门科级别以下员工任免的审批权主要沟

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