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时间:2020-03-21
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1、入户调查技巧和重点注意事项广盛置业2013.6.23通过我们的培训,我们可以学习到如下内容:一、入户前的准备工作二、入户时的注意事项三、如何询问问题四、登记后的注意事项五、特殊情况的处理一、入户前的准备工作1.制定计划入户前要制定细致周密的工作方案和调查计划,如每天访问的住户数量、访问的路线、工作安排等,合理分配调查时间。2.沟通协调提前做好与有关管理部门的协调和沟通工作,争取得到理解和帮助。如与相关政府管理部门、村委会等有关人员建立联系,了解各户的基本情况,争取他们配合入户,减少入户阻力。3.择时入户入户
2、时间应以方便住户为原则,例如双休日在上9:00~11:30、下午3:00~6:00、晚7:00~8:30,工作日一般选择晚上下班后的6:30~8:30,尽量不干扰住户的正常生活。4.模拟调查调查员除了要认真学习了解调查内容外,还有必要对调查表进行模拟试验。二、入户时的注意事项1.敲门敲门是入户的第一环节,过程虽然简单,但要获得住户的认同和信任需要注意几个方面:一是敲门时间,按照前面提到的访问时间,尽量不要打扰住户正常休息。二是敲门声音,要大小适中,富有节奏,不要连续猛敲,引起住户的反感。三是敲门时注意配合语
3、言,听到里面回应后马上答话,等待住户开门。2.树立良好的第一印象调查员在一定程度上体现着开发企业的形象。因此,普查员要做到:首先,衣帽整齐,彬彬有礼,落落大方。这既是个人形象的展现,也是对被访者的尊重。其次,要根据年龄、职业准确称呼对方,说话要和气,给住户留下良好印象。3.表明身份,说明来意开场白要简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。例如:“您好,我是李村新村棚户区改造调查员***(出示调查员证件)。我们正在进行入户情况初查,现在需要占用你一点时间,完成初查登记,谢谢你的配合。”4.善意赞美,拉近距离通
4、过善意的赞美语言,可以拉近与住户的距离。例如进屋之后对家里的陈设、清洁程度、小孩等都可以进行赞美,用一句简单的赞美,就可能使整个普查工作顺利开展。例如:“你家收拾的真干净。”“你家的孩子真可爱。”5.告知保密纪律正式询问前首先告知调查对象保密纪律的要求,打消调查对象的疑虑。例如:“请您放心,《统计法》明确规定我们对您提供的信息有保密义务,如果随意泄露我们就是违法。普查信息只对有关部门决策提供科学依据,绝不作为处理个人问题的依据。”三、如何询问问题询问要把问题说的清楚、流畅,正确、完整的记录调查对象的回答,填
5、入调查表。1.合理询问在询问问题时,要注意问话的方式和语气,语言委婉尊重,要做到见什么话说什么话。2.启发追问即按何时、何地、何人、何事、何因、何果的顺利进行询问。例如:户主、常住地、职业、家庭成员、所持物业、占地面积等?3.根据现场场景推断调查员要灵活机智,根据住户的特点辨认一些信息。例如,入户时发现挂有尿布或有小孩玩具,可能存在小孩子。又如户主正在吃饭,桌上碗筷数有5双,而户主说这里只住了3人,明显不相符合。遇到这些情况,调查员要委婉的询问,避免信息填错、误填。4.自审核实每名普查员要确实对自己做的普查
6、表负责。在做完普查表的现场,按照项目要求,把表中内容仔细的自审一遍,检查有无漏填、有无差错,模糊的信息是否已经核实清楚,确认无误后要请被调查者签字确认。四、登记后的注意事项调查表填完后,不宜匆匆起身离开,应表示感谢,例如“这次调查占用了你的宝贵时间,感谢你的配合与支持!如有需要,我们会再与你联系。再见!”如遇到有老人在旁边时应问候“祝你身体健康!“,遇到全家在场时应表示“感谢你全家的支持”,如果还需要再次入户,要预约下次登门时间,为下次访问做准备。五、特殊情况的处理由于住户对房屋入户调查工作不了解,或者对调
7、查中涉及的内容心存疑虑,或者是访问的时间选择不当等,都可能造成住户的拒绝。普查员要弄清原因,并加以解决。1、当误认为调查员是商品推销员怎么办?普查员要及时做出解释,出示调查员证件、表明自己调查员身份,表示自己是在进行政府行为的调查而不是推销产品,住户有义务配合。若住户仍不肯相信,可提供相关指挥部办公电话,请住户确认,以解除住户的戒心和疑虑。2、当住户家中正好有事怎么办?调查员可以与住户商量,约定一个住户认为合适的时间,再次上门调查。3、当住户家里只有老人和小孩,不宜调查怎么办?可以采取记录住户家的电话或调查
8、员留下便条的方式,等户主回来后再预约时间进行调查。4、当户主接受调查,但不让普查员进门怎么办?调查员这时要耐心、平静,不要有过激情绪,认清入户的目的就是为了取得信息,只要住户能够接受调查,达到收集资料的目的,调查员就可以在门外询问。5、对不拒绝调查,但难见到的住户怎么办?调查员可采取以下几种方式:一是在门口留纸条,告知住户要进行普查登记,让住户与普查员联系;二是采取白天看门窗,晚上看灯光的办法,判断住户是否在家;
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