IT项目管理培训课程2).ppt

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1、IT项目管理Contents成本管理的概念1项目资源计划2项目成本估算3项目成本预算4第5章IT项目成本管理成本控制5第2页学习目标了解工程项目成本控制的基本概念特征、目的以及成本控制时段；2.掌握项目成本估算、估算技术及费用控制技术；3.掌握进度—成本平衡的方法；4.熟练掌握项目的资源平衡技术；熟练掌握挣值分析技术，能够通过资金效率、进度效率和完工成本估计对一个真实信息系统项目进行监控；第5章项目的成本管理第3页HotTip项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算，使项目在批准的预算内按时、按质、经济高

2、效地完成既定目标而开展的成本管理活动。成本管理包括项目资源规划、项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制等过程。一、项目成本与成本基础广义的项目成本称为项目的全生命周期成本，是指在项目生命周期中每一阶段的全部资源耗费。狭义的项目成本（费用）是指因为项目而发生的各种资源耗费的货币体现。5.1成本管理概述第4页HotTip项目成本包括项目生命周期每一阶段的资源耗费：项目直接成本：指与项目有直接关系的成本费用，是与项目直接对应的，包括直接人工费用、直接材料费用、其他直接费用等。项目间接成本：不直接为某个特定项目，而是为多个项

3、目发生的支出。管理费用：指为了组织、管理和控制项目所发生的费用，项目管理费用一般是项目的间接费用，主要包括管理人员费用支出、差旅费用、固定资产和设备使用费用等。5.1成本管理概述第5页HotTip二、IT项目成本构成1．IT项目成本的分类（1）从软件生命周期构成的两阶段即开发阶段和维护阶段看，软件的成本由开发成本和维护成本构成。其中开发成本由软件开发成本、硬件成本和其他成本组成，包括了系统软件的分析/设计费用、实施费用及系统切换等方面的费用；维护成本由运行费用（包含人工费、材料费、固定资产折旧费、专有技术及技术资料购置

4、费）、管理费（包含审计费、系统服务费、行政管理费）及维护费（包含纠错性维护费用及适应性维护费用）。5.1成本管理概述第6页HotTip二、IT项目成本构成（2）从财务角度来看，列入软件项目的成本如下：硬件购置费、软件购置费、人工费、培训费、通讯费、5.1成本管理概述基本建设费、财务费用、管理费用、材料费、水、电、汽费、专有技术购置费、其它费用。第7页2.IT项目成本的特点人工成本高直接成本低，间接成本高维护成本高且较难确定成本变动频繁，风险成本高5.1成本管理概述第8页HotTip3．影响IT项目成本的因素（1）项目质

5、量对成本的影响5.1成本管理概述第9页HotTip3．影响IT项目成本的因素（2）工期对成本的影响5.1成本管理概述第10页HotTip3．影响IT项目成本的因素（3）管理水平对成本的影响项目成本预算和估算的准确度差:过粗和过细。预算过粗会使项目费用的随意性较大，准确度降低；预算过细会使项目控制的内容过多，弹性差，变化不灵活，管理成本加大。缺乏对软件成本事先估计的有效控制缺乏成本绩效的分析和跟踪。（4）人力资源对成本的影响（5）价格对成本的影响5.1成本管理概述第11页HotTip三.项目成本管理过程1．项目资源计划2

6、．项目成本估算3．项目成本预算4．项目成本控制（实施过程中）5．项目成本预测（实施过程中）5.1成本管理概述第12页HotTip一、项目资源分类资源可理解为一切具有现实和潜在价值的东西，完成项目必须要消耗劳动力（人力资源）、材料、设备、资金等有形资源，同时还可能需要消耗其他一些无形资源，而且由于存在资源约束，项目耗用资源的质量、数量、均衡状况对项目的工期、成本有着不可估量的影响。5.2项目资源计划第13页HotTip一、项目资源分类IT项目的资源按其使用特定分为以下三类：项目环境资源：通用的标准化的资源。如：软件和硬件

7、。可重用资源：多个项目中可以重复使用的资源。人力资源：项目实施所需要的人员以及人员的可得情况。5.2项目资源计划第14页HotTip二、编制项目资源计划的主要依据1．工作分解结构WBS2．项目进度计划3．历史资料4．资源库描述：对项目拥有的资源存量的说明5．组织策略：项目实施组织的企业文化、项目组织的组织结构、项目组织获得资源的方式和手段方面的方针体现了项目高层在资源使用方面的策略，可以影响到人员招聘、物资和设备的租赁或采购，对如何使用资源起重要作用5.2项目资源计划第15页HotTip三、项目资源计划的编制步骤1．资

8、源需求分析工作量计算；确定实施方案；估计人员需求量；估计设备、材料需求量；确定资源的使用时间。2．资源供给分析3．资源成本比较与资源组合5.2项目资源计划第16页HotTip三、项目资源计划的编制步骤4．资源分配与计划编制人力资源需求表5.2项目资源计划任务名称人力资源名称工作量（人.月）资源数量/人工期/月项目管理项目经理101