新编应用文写作 教学课件 作者 苏伟民 21.doc

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1、3.6本章小结，思考与练习3.6.1本章小结1.事务文书简述事务文书是机关、团体、企事业单位为处理公务时使用的文书，主要包括计划、总结、简报、调查报告、规章制度等等。具有广泛性、实用性和程式性。2.事务文书学习要点学习事务文书要注意把握三个特征，即明确性、简要性和程式性。明确性是指清楚明白，确切无误。要求把该做什么，不该做什么，怎样做，达到什么目的，都明白确切地交待清楚，不引起误会，不产生歧义，使人读后就知道怎样付诸实践。这样，就要求在选词择句上就不能疏忽，不能含糊。要用词准确、规范；句式严密；与其恰切。简要性是指见解和扼要。要求述事简明完备，简而不漏，要而不繁；说理精辟透彻，略而不失一词。

2、即词语精当，句式简洁，篇章严谨。程式性是指事务文体在长期使用过程中，为了更好地表达内容，适应需要，使事项得以迅速传达和处理，逐渐形成了相对固定的程式。学习是要重点把握这些文体的概念、结构格式和写作要求。3.6.2思考与练习（含参考答案）1.下面是19××年财政部工作要点的一部分，删去了段旨首句，请您根据各段的内容，归纳出段旨首句，填写在括号内：（1-4题为“计划”题）加强调查研究，认真总结经验，及时反映问题，解决问题。在发展商品经济的过程中，各方面将出现一些新问题，并反映到财政上来。同时，财政工作本身也有许多矛盾和问题需要及时解决。要在认真总结经验教训的基础上，加强调查研究，切实解决一批关键

3、问题。1）（分析各行业经济问题，提出开源节流的办法）。对基建、工业、交通、农业、商业提高经济效益的问题，对于行政、事业、国防、外事等厉行节约、防止漏洞和浪费的情况，要通过调查研究、分析原因，提出开源节流的办法，向中央反映。2）（调查各方面的经济平衡，研究探讨财经平衡的途径）。包括预算内收支的平衡，预算外收支的平衡，国内资金和国外资金的平衡，以及财政信贷的平衡，要通过上述方面的调查研究，探讨我国财务平衡和整个国民经济平衡的关系，以及综合平衡的基本途径。3）（认真调查研究国外经济与我国经济的关系）。包括今后几年内外贸由亏转盈的可能性和消除亏损的办法，外汇收支逆差对财政收支的影响和应采取的对策；国

4、外借款的管理和使用办法及有关政策界限；国外借款对财政收支平衡的影响和我们对外债的最大负担能力；等等。4）（调研企业基本折旧基金的情况，制订管理办法）。特别是调查研究企业挖潜改造资金如何让它发挥最大效用，并研究如何加强基本折旧资金的管理，大体弄清自1967年以来1900亿元折旧基金的去向，并据以制订者救济（折旧基）金的管理办法。5）（调研国家财力分配状况，提出改进意见）。要针对目前国家财力的分配状况，调查研究在发展和完善市场经济体制过程中，那些应该集中，那些要适当分散，并分析利弊，据以提出改进财务分配和管理的意见。2.修改一下计划的“前言”：××县××站20××年工作计划硕果累累的20××年过

5、去了，光辉灿烂的20××年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，充分发挥××在发展商品经济的作用，特制定我站20××年工作计划……去掉：“硕果累累的20××年过去了，光辉灿烂的20××年已经来临”，在商品经济后加“中”，全文改为：为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，充分发挥××在发展商品经济中的作用，特制定我站20××年工作计划……3.评析下面这份计划，提出修改意见。学习计划由于上学期对学习重视不够，致使期末复习紧张而忙乱，成绩不理想。本学期为了避免学习盲目性，因此，特制订计划如下：一、这学期一定要好好学习，上课认真听讲，使自己的学习成绩有所提高和长进

6、。二、平时要把主要精力放在吃透教材上掌握基础知识和基本理论，加强对综合分析能力的训练，抽出适当时间，有目的地阅读参考资料，尽可能多看一点重要的课外读物。三、按时完成老师布置的作业，不拖拉，不马虎应付，重要复习思考题要写解答要点，力争做到不迟到，不早退，有事请假。答案：1．题目太笼统，应加上计划时限。2．实践依据不恰切，语体欠妥，应使用规范的事务语体。3．计划目标不具体明确，定位不恰当，措施也不具体可行，应该说清楚“如何做”的问题，如进程安排、方式方法以及执行情况的检查等内容。4．条理混乱，层次不明，应该按照“为什么做、做什么、如何做、何时完成”来安排结构。5．没有署名和日期，应加上。4.任选

7、下列一个题目，制定一份通过努力能完成的个人计划1）课外阅读计划。2）在半年内进一步提高电脑操作技能的计划。3）利用假期进行社会调查的计划。4）学期工作学习计划。要求：①符合计划的撰写格式：标题、正文、署名和日期三个部分要完整；②正文要写得明确具体，做什么、怎样做、做到什么程度、采取什么切实措施等，要分条分项逐一排列。（略）5.下面是从一些总结中摘录的句子，都有问题，请修改。（5-7题为“总结”题）1）超额10