文书工作与档案管理.ppt

《文书工作与档案管理.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、文书工作与档案管理经济管理系文秘专业薛胜男广州铁路职业技术学院精品课程文书档案管理课程认知文书、档案管理岗位6规范完成发文工作8规范完成收文工作8规范合理进行档案管理8412四大学习任务3任务四：文书档案管理经济管理系文秘专业薛胜男广州铁路职业技术学院精品课程任务四：文书工作与档案管理5.任务考核1.任务分析2.技能目标3.知识目标4.模拟实训岗位认知五大环节任务四：文书工作与档案管理流溪河会议服务公司经理办公室的小刘将对2009年的文件进行收集整理。她将怎么完成此项任务？1.模拟任务分析任务四：文书工作与档案管理项目1：收集鉴定档案1项目2：整理档案2

2、项目3：登记统计档案3项目4：检索档案4任务四由以下五个项目构成5项目5：保管利用档案任务四：文书工作与档案管理技能目标知识目标各类档案质量要求能够拟写归档制度能够编制文书保管期限表能够拟写档案鉴定销毁制度了解归档制度了解档案收集工作内容2.技能目标3.知识目标任务四：文书工作与档案管理3.1归档制度归档手续移交档案时，双方应根据案卷目录清点，并履行签字手续。归档范围凡是反映本机关职能活动，具有查考利用价值单文件材料均属归档范围想擦保持文件之间的有机联系，区别不同的价值；电话答复、即兴讲话要表明相关信息；归档资料标准化。归档时间第二年的6月以前，由文书部

3、门立好卷，先档案室归档会计档案可在会计部门保管一年后移交。归档要求项目一：收集鉴定档案3、知识目标收集范围1、具有永久保存价值的档案2长期保存的档案3、撤销机关、团体的档案。3.2档案收集要求与手续1、保证资料的完整性2、根据移交目录清点，并在交接文据上签名盖章任务四：文书工作与档案管理保管期限1、永久保存2、定期保存项目一：收集鉴定档案3、知识目标任务四：文书工作与档案管理文书档案科技档案专门档案《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》以件为单位整理：《机关档案工作业务建设规范》、《文书档案案卷格式》以卷为单位整理：《归档文件整理规则》《科学技术档案案

4、卷构成一般要求》项目一：收集鉴定档案3、知识目标3.3档案质量标准任务四：文书工作与档案管理声像档案实物档案电子档案计算机光盘、激光视盘、激光唱盘等按盘编号，注明内容，编制目录照片档案：《照片档案管理规范》磁性载体档案：《磁性载体档案管理与保护规范》按件编写说明和编制目录项目一：收集鉴定档案3、知识目标3.3档案质量标准任务四：文书工作与档案管理拟定归档制度拟定保管期限表拟定档案销毁制度能够规范拟定上述三类档案管理制度项目一：收集鉴定档案4.1实训目的4、模拟实训任务四：文书工作与档案管理4.2应用环境.天开电化广州分公司小刘是经理办公室秘书需对2009

5、年资料进行收集整理项目一：收集鉴定档案4、模拟实训任务四：文书档案管理项目一：收集档案4、模拟实训任务四：文书工作与档案管理拟定归档制度拟定档案销毁制度拟定保管期限表4.4实训步骤项目一：收集鉴定档案4、模拟实训任务四：文书工作与档案管理4.4.1拟写归档制度哪些文件应该归档哪些文件不该归档文书处理部门需要归档的文件材料向档案室移交的时间归档案卷的质量要求与手续归档范围归档时间归档时间项目一：收集鉴定档案4、模拟实训任务四：文书工作与档案管理保管期限表结构保管期限永久保存定期保存30年和10年凡是反映本单位主要职能活动、中心工作和基本历史面貌的，有长远利

6、用价值的文件材料要永久保存。业务文件材料、会议材料、人事材料、请示批复、工作报告总结统计报表等。顺序号条款保管期限附注说明项目一：收集鉴定档案4、模拟实训4.4.2编制档案保管期限表CompanyLogo任务四：文书工作与档案管理档案销毁制度严格鉴定报请上级领导批准2人以上监销并签字销毁清册及批准手续要妥善保存4.4.3档案销毁制度档案销毁清册封面内页项目一：收集鉴定档案4、模拟实训ThankYou!