WI401-01体系文件编码原则.doc

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1、苏州市吴中区欣鑫开关配件厂企业标准WI401-01体系文件编码原则2012-07-10发布2012-07-10实施苏州市吴中区欣鑫开关配件厂发布苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次1/7目录章节内容页码目录1修订履历21目的32适用范围33参考文件34术语与定义35权责36作业内容与流程3～77记录保存78附表7批准审核制订发行签名日期苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次2/7修订履历版本变更编号修订内容修订者日期A初版发行周学斌10/01/12B修改版发行徐兴罗12/07/10CD

2、EFGHJKLMNPQRSTUVWYZ苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次3/71.目的定义工厂内质量管理体系文件的编码，以利于体系文件规范化、系统化管理运作。2.适用范围：此规范的要求适用于工厂内部文件控制中心对全厂体系文件的编号作业管理。3.参考文件：QM001《质量手册》QP401《文件控制程序》QP402《质量记录控制程序》4.术语与定义：质量体系管理文件：一阶文件、二阶文件、三阶文件和四阶文件的质量手册、程序文件、作业指导书、作业办法、操作标准/操作规程、检验标准/检验规程等。一阶文件：质量手册；二阶文件：程

3、序文件；三阶文件：作业指导书、作业办法（包括：操作说明书、操作标准/操作规程、检验标准/检验规程、在过程中所需使用的工艺文件、工序卡片与技术资料等）；四阶文件：表单/表格、记录；外部文件：顾客或公司外所输入的资料或书籍文件（政府、安全与环保法规及国际/国家标准）等；工程技术文件：指本工厂内部编制的工程规范、工程标准、工艺技术文件等和/或顾客提供的工程规范、工程标准/技术标准、技术条件/协议等。注：此规范中的文件编码，不包括图纸号码、产品料号的编码。5.权责：5.1文件控制中心：5.1.1文件制作单位：负责文件的鉴别制作、编码申请；5.1.2文件控制中心：

4、负责厂内质量体系文件架构规划；各单位体系文件制作时，文件编码申请的文件编号发放。6.作业内容与流程：6.1一阶文件编码：QMXXX表示一阶文件流水码表示一阶文件代码A.一阶文件代码：QM(QualityManual)质量手册。B.一阶文件流水码定义：001～099；流水码依此从001、002依此类推至099。苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次4/76.2二阶文件编码：QPXXX表示二阶文件流水码表示二阶文件代码A.二阶文件代码：QP(QualityProcedure)程序文件。B.二阶文件流水码定义：文件管理内容：4

5、01～499；流水码依此从401、402依此类推至499。管理职责内容：501～599；流水码依此从501、502依此类推至599。资源管理内容：601～699；流水码依此从601、602依此类推至699。产品实现内容：701～799；流水码依此从701、702依此类推至799。测量分析改进：801～899；流水码依此从801、802依此类推至899。6.3三阶文件编码：6.3.1作业指导书、作业办法是根据二阶程序文件内容扩展而进行具体阐述的文件即：体系管制的三阶通用文件:WIXXX-XX表示三阶文件流水码表示三阶文件所对应的二阶文件流水码表示三阶文件代

6、码A.三阶文件代码：WI(WorkingInstruction)作业指导书、作业办法。B.三阶文件所对应的二阶文件流水码定义：文件管理内容：401～499；流水码依此从401、402依此类推至499。管理职责内容：501～599；流水码依此从501、502依此类推至599。资源管理内容：601～699；流水码依此从601、602依此类推至699。产品实现内容：701～799；流水码依此从701、702依此类推至799。测量分析改进：801～899；流水码依此从801、802依此类推至899。C.三阶文件流水码定义：01～99；流水码依此从01、02依此类

7、推至99。6.3.2工程辅助文件是根据客户具体产品所编制的三阶文件:XXXX-XXXX表示三阶文件版本表示三阶工程辅助文件流水码表示三阶工程辅助文件客户代码表示三阶文件制作部门代码苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次5/7A.三阶文件制作部门代码M:代表制造生产部门（ManufactureDept.）E:代表工程技术部门（EngineeringTechnologyDept.）Q:品质管理部门（QualityDept.）S:供应链管理部门SCM(SupplyChainManagementDept.)A:管理部门（Admi

8、nisterDept.）B.客户代码：Avh阿海法高压（ArevaHighvol