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时间:2020-02-29
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1、修订履历记录版本文件编号制/修内容生效日期制/修部门拟订A.0PG-001程序文件编号编码原则2018.1.1总经理室陈建东审核栏(打×为是):S总经理室签名/日期___________S财务部签名/日期___________S项目部签名/日期___________S商务部签名/日期___________S采购部签名/日期___________S安全部签名/日期___________S编制:审核:批准:文件分发部门(需要则打√):()总经理室()财务部()商务部()项目部()安全部()采购部1.目的:有效管理公司内部文件及记录表单等文件
2、编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性最新可编辑word文档,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.1.适用范围:适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.2.文件用语定义:2.1一阶文件:管理手册;2.2二阶文件:程序文件;2.3三阶文件:作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图,技术文件等,凡在制程上须使用的文件均属之;2.4四阶文件:表单、记录;3.文件编号原则:3.1文件编号要求:文件编号由企业标准代号Q、公司名称(用公司拼音最前一个字母大写)、文件型(文件级别)、部门代码(用部门英文字母最前一个字母大写)、文件日期
3、/文件名称代码(三到四个数字或字母)、文件编号/版本号(用三个数字/A0~Z0表示)组成.3.2文件编号格式:3.2.1主文件编号格式——管理手册(Ⅰ级文件)3.2.2程序文件编写格式——程序规范要求(Ⅱ级文件)最新可编辑word文档1.1.1操作文件编写格式——日常使用文件(Ⅲ级文件)1.1.2记录文件编写格式——日常使用表单(Ⅳ级文件)2.标准文件类型代码:3.部门英文代码如下:HO——-总公司PMD——项目部GAD——财务部CDM—-商务部POD——采购部ESH——安全部4.记录表单代码如下:PM-——质量安全文件PP——程序文件
4、PWI——作业指导书文件最新可编辑word文档PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]最新可编辑word文档
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