程序文件与编码原则.doc

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1、修订履历记录版本文件编号制/修内容生效日期制/修部门拟订A.0PG-001程序文件编号编码原则2018.1.1总经理室陈建东审核栏（打×为是）：S总经理室签名/日期___________S财务部签名/日期___________S项目部签名/日期___________S商务部签名/日期___________S采购部签名/日期___________S安全部签名/日期___________S编制：审核：批准：文件分发部门(需要则打√):（）总经理室（）财务部（）商务部（）项目部（）安全部（）采购部1.目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件

2、编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性最新可编辑word文档，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.1.适用范围：适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.2.文件用语定义：2.1一阶文件：管理手册；2.2二阶文件：程序文件；2.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之；2.4四阶文件：表单、记录；3.文件编号原则：3.1文件编号要求：文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期

3、/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.3.2文件编号格式：3.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）3.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）最新可编辑word文档1.1.1操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）1.1.2记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）2.标准文件类型代码：3.部门英文代码如下：HO——-总公司PMD——项目部GAD——财务部CDM—-商务部POD——采购部ESH——安全部4.记录表单代码如下：PM-——质量安全文件PP——程序文件

4、PWI——作业指导书文件最新可编辑word文档PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]最新可编辑word文档