供应链管理实训教程 教学课件 作者 吕建军 第3章　基础档案及期初设置.ppt

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1、第3章　基础档案及期初设置3.1　基础档案及期初设置实验3.2　基础档案及期初设置实验指导3.3　系统参数设置实验及指导3.4　系统期初数据实验及指导3.1　基础档案及期初设置实验3.1.1　实验准备3.1.2　实验要求3.1.3　实验资料3.1.1　实验准备已经完成第2章实验的操作，并分析了企业业务流程、管理要求和会计核算要求，将系统时间调整为2012年1月1日。3.1.2　实验要求1.整体要求2.具体要求1.整体要求(1)掌握供应链管理系统基础数据的整理与输入功能。(2)掌握供应链管理子系统参数设置的技能。

2、(3)学会供应链管理系统期初参数的整理及操作。(4)理解各个部门基础数据资料、参数设置及各子系统期初设置的意义。2.具体要求(1)建立部门档案和职员档案。(2)建立客户、供应商分类和客户档案。(3)建立存货分类、计量单位和存货档案。(4)建立仓库档案。(5)设置结算方式。(6)设置开户银行。(7)设置收发类别。(8)设置采购类型和销售类型。(9)设置费用项目。(10)设置发运方式。3.1.3　实验资料(1)机构设置资料——部门职员档案(见表3-1)。(2)往来单位资料——客户和供应商分类及档案(见表3-2)。(

3、3)往来单位资料——地区分类(见表3-3)。(4)存货资料。(5)财务资料。(6)收付结算资料。(7)业务资料。3.2　基础档案及期初设置实验指导3.2.1　机构设置3.2.2　往来单位3.2.3　存货3.2.4　财务3.2.5　收付结算3.2.6　业务3.2.1　机构设置1.部门档案2.职员档案1.部门档案(1)在“企业门户”窗口中，双击“基础档案”窗格，选择“机构设置”→“部门档案”命令，打开“部门档案”窗口。(2)单击【增加】按钮，在右边输入表3-1中关于部门档案的资料。(3)单击【保存】按钮进行保存。图

4、3-1　部门档案1.部门档案2.职员档案(1)在“企业门户”窗口中，双击“基础档案”窗格，选择“机构设置”→“职员档案”命令，打开“职员档案”窗口。(2)单击【增加】按钮，在右边输入表3-1中关于职员档案的资料。(3)单击【保存】按钮进行保存。图3-2　职员档案2.职员档案图3-3　增加职员档案2.职员档案图3-?4　职员档案2.职员档案3.2.2　往来单位1.客户分类及档案2.供应商分类及档案3.地区分类1.客户分类及档案(1)在“企业门户”窗口中，双击“基础档案”窗格，选择“往来档案”→“客户分类”命令，打

5、开“客户分类”窗口。(2)单击【增加】按钮，在右边输入表3-2中关于客户分类的资料。(3)单击【保存】按钮进行保存。(1)在“企业门户”窗口中，双击“基础档案”窗格，选择“往来档案”→“客户档案”命令，打开“客户档案”窗口。(2)单击【增加】按钮，在右边输入表3-2中关于客户档案的资料。(3)单击【保存】按钮进行保存。图3-5　客户分类1.客户分类及档案图3-?6　增加客户档案1.客户分类及档案图3-7　客户档案1.客户分类及档案2.供应商分类及档案(1)在“企业门户”窗口中，双击“基础档案”窗格，选择“往来档

6、案”→“供应商分类”命令，打开“供应商分类”窗口。(2)单击【增加】按钮，在右边输入表3-2中关于供应商分类的资料。(3)单击【保存】按钮进行保存。(1)在“企业门户”窗口中，双击“基础档案”窗格，选择“往来档案”→“供应商档案”命令，打开“供应商档案”窗口。(2)单击【增加】按钮，在右边输入表3-2中关于供应商档案的资料。(3)单击【保存】按钮进行保存。图3-?8　供应商分类2.供应商分类及档案图3-9　供应商档案2.供应商分类及档案3.地区分类(1)在“企业门户”窗口中，双击“基础档案”窗格，选择“往来档案

7、”→“地区分类”命令，打开“地区分类”窗口。(2)单击【增加】按钮，在右边输入表3-3中关于地区分类的资料。(3)单击【保存】按钮进行保存。图3-10　地区分类3.地区分类3.2.3　存货1.存货分类2.计量单位3.存货档案1.存货分类(1)在“企业门户”窗口中，双击“基础档案”窗格，选择“存货”→“存货分类”命令，打开“存货分类”窗口。(2)单击【增加】按钮，在右边输入表3-5中关于存货分类的资料。(3)单击【保存】按钮进行保存。图3-11　存货分类1.存货分类2.计量单位(1)在“企业门户”窗口中，双击“基

8、础档案”窗格，选择“存货”→“计量单位”命令，打开“计量单位”窗口。(2)单击【分组】按钮，打开“计量单位分组”窗口。(3)单击【增加】按钮，按照表3-?4输入计量单位组编码、名称、类别等信息，如所示。(4)退出“计量单位分组”窗口，显示计量单位组列表。(5)选中“(01)无换算<无换算>”计量单位组，单击【单位】按钮，打开“计量单位—(01)无换算<无换算>”对话框。(6)单击【增加