总经办秘书岗位说明书.doc

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1、总经办秘书岗位说明书岗位名称总经办秘书所在部门综合部岗位编号直接上级综合部经理直接下级无下属总人数无岗位概要：总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督；负责总经办文件的拟定、整理与下发；负责总经办日常沟通、协调工作。工作职责与工作任务职责一职责表述：负责总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督工作任务1、负责向相关人员下达会议通知，并组织会议签到2、负责会议内容记录，进行签发，抄送给相关人员，并进行存档3、负责会议决议的落实监督，并将结果反馈给总经理或常务副总职责二职责表述：负责总经办文件的拟定、整理与下发工作任务1、负责拟定总经办所需文

2、件2、负责总经办文件的签发、存档工作职责三职责表述：负责总经办日常沟通、协调工作工作任务1、根据总经办需要，打印相应的工作联系单，签字确认后存档2、负责统计总经办人员的周工作日程安排3、负责安排和提醒董事长工作日程职责四职责表述：完成总经办临时交办的其他任务工作任务1、认真完成总经办临时交办的任务2、监督总经办临时交办任务的合理性权力权限财务权限学习基金的保管、支出监督权组织人事对总经办人员工作计划执行的督促权工作权限工作范围内的建议权非本职工作的拒绝权会议决议落实情况的监督权岗位责任经营管理风险承担公司级经营管理风险工作结果对自己的工作结果

3、负责，包括董事长重要日程安排提醒的及时性任职资格教育水平暂时不做专业培训经历经验知识技能技巧个人素质暂时不做考核指标业务指标部门管理指标部门合作指标备注