总经办文员岗位说明书

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1、总经理办公室文员岗位说明书岗位名称：总经理办公室文员所属部门：行政部直接上级：行政部经理管辖范围：办公室日常工作岗位职责：1、负责接听电话和记录讯息工作，信息的上传下达；2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；3、负责集团董事长、酒店总经理、酒店常务副总经理、酒店副总经理办公室、八楼会议室的清理及维护工作；4、负责总办会议的准备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；5、负责总经理办公室的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；6、负责总经理办公室传真件的收发工作；7、

2、负责每月行政总值排班安排工作；8、负责总办物品（车辆、油卡、公交卡、录音笔、照相机、摄像机）每月使用统计报表；9、负责各部门递送单据的上报、整理、分发；10、管理行政部办公室各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭；11、完成酒店领导安排的其他临时工作；秦发假日酒店2011年2月4日总经理助理岗位说明书岗位名称：总经理助理所属部门：行政部直接上级：行政部经理管辖范围：总办日常行政工作岗位职责：1、负责总经理日常行政工作，安排总经理日常行程及会议议程；2、协助总经理草拟工作计划、总结、规划、决议、报

3、告；3、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。4、负责接待来访人员，具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜；5、协助行政部经理策划组织公司各种活动，做好酒店的宣传工作以及重大活动和联谊活动的后勤工作。6、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；7、做好行政部重要文件材料收集、整理工作；8、完成总经理或行政部经理交办的其他工作；秦发假日酒店2011年2月4日