总经办秘书岗位职责

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1、总经办秘书岗位职责企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》篇二：总经办秘书岗位职责1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；4、编制房地产市场月报表；5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检

2、材料；8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；第4页14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。篇三：总经办秘书岗位职责1．根据总经理（总经理招聘）室主任的要求，协助起草酒

3、店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2．参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。3．汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4．协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。5．负责总经理的日常电话接转。6．完成总经理室主任交办的其它工作。篇四：总经办秘书岗位职责1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒；2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作；3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作；4

4、、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作；5、负责机票、宾馆等预订工作；6、总经理宾客接待工作；7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.第4页篇五：总经办秘书岗位职责1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方

5、面的有关工作；6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；8.组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；9.负责保管、使用公司印章、介绍信；10.负责公司的文书、档案管理工作；11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；第4页1负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；14.负责对公文的执行情况催办；15.负责文件的立卷、保

6、管、借阅和销毁；16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。第4页