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时间:2018-07-14
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1、梅州雁南飞茶田有限公司机构设置及岗位职责总经办岗位职责1.组织结构为了适应公司发展阶段的需要,强化内部管理,明确岗位职责,提高工作效率,在保持总经理全权负责制、各职能部门岗位责任制管理模式的基础上,对公司机构设置及相应职能进行优化调整。总经办为公司最高管理职能机构,下设总经理办公室(简称总经办)、管理部、市场部和财务部。各部门负责人必须带领全体员工严格履行岗位职责,共同完成公司的总体目标。2.岗位职责2.1总经办职能概述总经办是公司日常事务管理机构,由总经理、总经理助理及各职能经理等成员组成。总经办是沟
2、通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作,保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令。总经办的工作内容是:1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施,保证公司各项工作的顺利开展。2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管理状况,拟订经营方针、决策方案和预算目标。3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。4、根据市场需求及变化情况,结合各部门经营管理实际
3、,分析存在问题,拟订或审批公司及各个部门管理制度。5、研究、制定和审批公司重大管理活动、市场拓展活动和新进项目的进驻方案,督导各部门管理人员贯彻实施。18梅州雁南飞茶田有限公司机构设置及岗位职责6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作,研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。8、掌握公司财务预算执行情况,控制财务收支,分析存在
4、问题,适时提出改进措施,控制资金使用,降低成本,提高经济效益。9、研究确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。10、总经办成员分管兼任部门经理,以便加强管理沟通,迅速处理部门之间发生的问题,保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。2.1.1总经理岗位职责岗位职责:1、总经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划,并组织贯彻实施。3、督导公司组织机构调整,建立健全公司各种规章制度。强化
5、员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。4、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益。5、协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性,完善公司运行机制,保证公司管理的正常运转。6、加强职业道德教育和企业文化建设,提高公司员工的素质,建立良好的公司文化环境。7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,树立公司良好的社会形象,不断促进业务发展。8、掌握公司全局运作,督导重大的经营、生产、建设项目
6、,发现问题及时解决。9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。2.1.6总经理助理岗位职责(一)总经理助理岗位职责:1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召开沟通会议或工作会议;18梅州雁南飞茶田有限公司机构设置及岗位职责2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;3、在公司经营计划、服务策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;4、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的落实情况,及时反馈工作进展情
7、况和结果;5、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,协调总经办开展企业文化工作;6、负责对项目部发生的重大事故的组织调查分析及处理工作;7、经总经理授权代表公司与有关部门及社会行业管理部门联络、协调和沟通;8、建立和完善管理考核体系,根据业绩考核情况及其它因素向总经理提出员工调整、任用的意见;9、完成总经理交办的其它任务。2.2.1总经办主任岗位职责岗位职责:1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。2、做好公司信息搜
8、集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。6、做好有关
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