钉钉管理制度.pdf

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1、钉钉管理制度一、目的为促进各部门、各层级之间有效沟通，严格执行公司规章制度，特制定《钉钉管理制度》，以规范使用钉钉移动办公软件。二、适用范围本制度适用于浙江好络维医疗技术有限公司及子公司和分公司全体员工。三、使用原则钉钉仅作为一般工作审批平台，是对纸质流程的一种补充，重要或紧急的工作仍需当面沟通和汇报。四、职责1、办公室负责钉钉功能模块设计和调整，使用培训，日常运行维护,负责本制度的执行监督，核查违规考勤情况，对违反本制度者予以处罚。2、人力资源部负责组织架构梳理，钉钉功能的使用情况测评，提出完善意见。3、各部门负责人评估内部的审批事项是否可

2、通过钉钉发起。4、各流程节点审批人负责对审批内容的审核，严格按照制度及相关规定行使权力承担职责。五、使用规定1、可通过钉钉完成的工作分类内容特别说明上下班打卡1、技术、研发人员工作日加班（钉钉-其他应用-考勤打卡；不可调休。考勤打卡-统计-“我的”可查询个人2、在保证每天8小时工作时长日出勤情况）的前提下，实行弹性工作制常补卡申请技术、研发人员加班至20:30打（钉钉—常用应用-审批-补卡申请）后可享受餐补和第二天延迟可卡半小时上班；正常班技术、弹性工作制申请与取消通研发人员加班至20:00后可（钉钉—常用应用-审批-弹性工作过享受餐补和第二

3、天延迟半小制；审批完成次日生效）钉时上班。钉加班审批加3、正常班技术、研发人员加班完（钉钉—常用应用-审批-加班；正常部分考勤班至22:00以后，第二天可成班工作日18:00以后满1小时起算）17:30下班；弹性班技术、研的明确被指派的出差、外出工作发人员加班至22:30以后，工出（钉钉—常用应用-审批-出差/外出）第二天可18:00下班。作差销售人员签到4、所有员工出差、外出需事前（钉钉—常用应用-签到）完成审批，否则按旷工处理。事前请假5、出差、外出期间，打卡地点（钉钉—审批—请假，离开公司或销需与审批地点一致，不一致请假上班时需打卡）按

4、旷工一天处理。假特殊请假事由6、请假待审批完成后才生效，（病假/工伤假/婚假/产假/产检假/事后请假需通过纸质申请。陪产假/丧假，需提交证明文件）7、加班时间必须有打卡记录。8、正常出勤打卡不在钉钉设置范围内，按迟到处理。违规行为直接后果迟到3分钟内——在30分钟内，当月第1-3次（含）月薪资扣减50元每次迟到在30分钟内，当月第4次及以/早上或单次迟到/早退在30分钟以旷工半天处理每次退上4小时以内迟到/早退在4小时以上旷工一天处理每次当月2次内（含）当天处理月薪资扣减10元每次当月第3次或月度处理月薪资扣减50元每次忘打从第4次起及以上按

5、旷工半天处理卡半天薪资扣减一天一天或以上每一天扣减三天薪资1、年累计旷工3天以上，视为严重违反公司规章制度，解除劳动关系（主动离职）。2、试用期员工累计无故旷工1天及以上的，认定试用不合格，解备除劳动关系。注3、核对考勤时提交补卡申请，不再享受全勤奖。4、所有请假（不含调休）不再享受全勤奖。5、编造考勤记录，虚假请假者按旷工处理。6、每项违规应予以记录在案，并视情节给予通报警示。列入《授权用印文件清单》的文授权用印件部分用印公司资质文件，法定代表人授权文件职能部门与工作相关的常规业务的续部分合同费合同用车符合《用车管理制度》的用车申请订票先有

6、出差审批的订票申请浙江省内火车票除外办公用品领常规办公用品申请用部门层面且需办公室配合支持的访客部分接待接待通用审批不涉及款项支付的事项公告仅限人力资源部与办公室使用2、不可通过钉钉完成的工作分类内容特别说明建议通过其他沟通方式高管公司高管不可通过钉钉发起流程向总经理提出申请未与直属领导当面沟通的出差行为不可事假≥15天、病假≥60天、法定节日前考勤纸质流程申请通后请假过事后请假按照纸质流程申请钉钉用印预先未与总经理沟通的用印事项完成合同销售合同、采购合同的工用车超出制度规定的用车申请作办公用品领用非常规办公用品请购来访接待重要客户、政府领导

7、来访通用审批涉及款项支付的事项（包括报销）六、授权用印文件清单序号责任部门文件名称11进杭户口落户申请22个人档案调档申请33收入证明（内容经财务、人资部门确认*）44人力资源部在职证明（内容人资部门确认*）55离职证明（上传交接审批表、确认离职申请单*）66劳动合同（上传录用审批表或续签审批表）、保密及竞业协议77实习协议、保密协议、毕业生三方协议88招聘渠道到期续期合同99生育保险费用支付申报表1010职称考试报名表111单位介绍信122党组织关系介绍信（党支部章）133房产租赁合同续期144居住证明办公室155翻译合同、印刷合同、办公电

8、脑和用品采购合同166停车、洗车等*服务协议177车辆保险购买、理赔、年审单据188消防责任书、网络安保承诺书、展会其他配套确认件191专项审计报告管理层声明书、业