钉钉日志汇报规范及考核管理制度.pdf

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1、编号ZYLH-01-v1-18日志汇报规范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效文件修订审批记录版本修订内容修订人修订时间编制/日期:审核/日期:批准/日期:第1页共6页编号ZYLH-01-v1-18日志汇报规范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效一、目的1.1为规范日志汇报内容、方式方法,更好的表达和表现工作情况,充分发挥日志的工作效用。1.2为合理的为日志汇报做出统一指导,规范相关流程和汇报模式,便于公司提供更好的协助和支持。1.3为使日志汇报工作执行更加顺畅,流程统一,高效的完成工作,及时提出问题

2、、解决问题,并做好日常总结、分享,完善工作内容。1.4基于上述情况,特制定此制度,为保证此制度的执行,将对相关的执行情况进行考核,有助于更好的完成工作,更好的提升团队实力,督促团队不断前进。二、适用范围2.1此制度适应于所有本公司的员工。三、内容3.1日志汇报方式3.1.1使用公司所属的“钉钉-日报”模块进行汇报。3.2日志汇报时间3.2.1每个工作日都需进行汇报,原则上在每个工作日晚上八点之前提交完毕。3.2.2遇到特殊情况,如当天的工作持续时间超过晚上八点,则最迟晚上十一点之前提交,原则上不允许延迟到第二天。3.2.3当遇到工作日个人休

3、假或公司统一休假的情况,如有实质工作进展,可以正常汇报;如无特别需要提出的,也可直接填写“休假”。3.3日志汇报项目定义3.3.1今日完成工作此项为必填项。指汇报当天完成的工作内容,不限于完成的具体工作、项目的进展情况、总结、心得分第2页共6页编号ZYLH-01-v1-18日志汇报规范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效享等内容。3.3.2未完成工作此项为选填项。指当天应该完成或者指定完成的项目因其他原因未能如期完成,可填写此处说明,已表示正在进行或进行的状态予以说明。3.3.3需协调工作此项为选填项。指两类情况:一指工

4、作上需要支持,如在项目上需要公司提供支持,更好的处理工作,可在此处提出;二指工作上或流程上需要其他同事或者公司提供帮助或协助,更好的推动项目的进行,提高工作效率或特别紧急的事情,可在此处提出。3.3.4明日工作计划此项为必填项。针对当下工作,提出明天的计划,更好的规划自己的工作,合理的计划时间、分配时间,以便能做到心中有数、工作有度,有助于对工作的梳理。3.3.5备注此项为备选项。如有特别需要提出的,或上述项目未涵盖的,可以单独提出来,如单独汇报给上司的,或者需要其他部门知晓的事宜,此项不做限制。3.3.6添加图片此项为选填项。如汇报时需引

5、用图片,可进行上传,以便被汇报对象更好的了解。3.3.7附件此项为选填项。如汇报时需提交文件,如word、Excel等,可上传提交,以便被汇报对象更加清晰。但如被汇报对象直接要求当天务必提交的,当天汇报时,此项需完成。3.4日志汇报填写要求3.4.1条理清晰第3页共6页编号ZYLH-01-v1-18日志汇报规范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效汇报时,务必条理清晰,不同事情分明别类,分项汇报,如分为1,2,3......等形式。逻辑上要保持一致,如单项不能说完,可继续细分为小项,如(1),(2),(3)......等形

6、式,使每件事能一目了然。3.4.2言简意赅汇报时,务必言简意赅,避免流水账、内容偏于啰嗦、无重点,日志汇报是工作内容的表现,不用过于苛求当日的绩效,而且绩效不体现在内容的多少,所以填写时,内容精炼,主旨表达清晰即可,也有助于被汇报者快速理解。3.4.3分清重点汇报时,重点、紧急项目或事宜,关注度会有所不同,需特别强调,表达细致,一方面有助于自我梳理,另一方面,有助于被汇报人及时提供协助和建议,更好的推进进展。3.4.4总结、分析、分享在汇报过程中,注重总结、分析、分享,可在每日的汇报中讲出自己的见解、工作中发现的改善方式方法或流程的建议、对

7、先行市场的分析以及工作中积极的分享,以上需注意,要于工作相关,且合情合理,这样才能有助于相互学习,反馈市场第一手资料,协助公司做出优化。3.5日志汇报反馈3.5.1直接上司反馈原则上,日志的汇报路径为:直接汇报直接上司,抄送相关同事。所以,直接上司收到日志后,需在24小时内查看,如需要协助的,及时予以支持;如发现问题或者新的市场机会,需要深入沟通或者指导的,应及时与汇报人联系,保证时效性,有助于下属提高工作能力。3.5.2其他同事反馈原则上,其他同事或部门是相关抄送,属于知会的情况,不具有评价的义务和权力,但以下情况需予以支持:第一种,汇报

8、人提到需要协调和支持的,请相关同事务必给予帮助;第二种,对汇报人汇报的内容,第4页共6页编号ZYLH-01-v1-18日志汇报规范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年1

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