大学计算机基础（第二版）教学课件 郑尚志 第5章文字处理软件word2003.ppt

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1、第五章第五章文字处理软件Word2003掌握Word2003文件的基本操作。掌握文字的录入与编辑。掌握文档的格式化处理。掌握页面设置与文档排版。掌握Word2003的图文混排及其他高级应用。学习目标：第五章5.1Office2003简介5.2Word2003窗口及帮助的使用5.3编辑Word文档5.4设置word文档格式5.5插入表格、图片及数学公式5.6绘图5.7使用样式和模板5.8设计word文档的页面5.9word中常用的工具5.10编写word长文档第五章文字处理软件Word20035.1Off

2、ice2003简介第五章大学计算机应用基础》》Office2003办公自动化套件包括的主要组件有：字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、网页制作软件FrontPage2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher2003等。Office2003可以运行在Windows98、Windows2003、WindowsXP和WindowsNT等环境中5.2Word2003窗口

3、及帮助的使用第五章大学计算机应用基础》》Word的功能很多，读者学习后，在工作中仍会有许多问题，Office的助手提供了用户所需的帮助，并根据用户正在做的提示不同的帮助主题。Office助手“帮助”菜单“日积月累”的提示功能第五章大学计算机应用基础》》5.2.1Word2003的启动与关闭1．启动Word2003方法一：在Windows桌面上，双击“MicrosoftWord”快捷图标。方法二：单击“开始”按钮，指向“程序”，单击“MicrosoftWord”命令。第五章大学计算机应用基础》》2．关闭W

4、ord2003关闭Word2003的操作方法如下：（1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（2）单击窗口标题栏右端的“关闭”按钮。（3）双击标题栏左端的Word图标。（4）使用组合键Alt+F4。第五章大学计算机应用基础》》5.2.2Word2003操作界面介绍Word2003的编辑窗口：5.3编辑Word文档第五章大学计算机应用基础》》1新建文档（1）自动新建Word文档：启动Word2003后，系统会自动创建一个新的Word文档，该文档的文件名默认为“文档1”，显示在标题栏中。用户可直接在文档窗口进

5、行编辑工作。（2）执行“新建”命令来新建文档。5.3.1编辑文档第五章大学计算机应用基础》》【实例1】新建文档“文件”菜单与“新建”对话框第五章大学计算机应用基础》》2保存文档1．保存新文档“文件”菜单与“另存为”对话框第五章大学计算机应用基础》》输入文件名输入文件名并选择保存类型存放文件的文件夹第五章大学计算机应用基础》》2．另存文档另存文档的操作步骤如下：①单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。②在“另存为”对话框中，输入新的驱动器号和文件名。③单击“保存”按钮，即按新输入的文件

6、名保存该文件。第五章大学计算机应用基础》》3．自动保存文档“工具”菜单与“选项”对话框第五章大学计算机应用基础》》3打开文档方法一：直接在“我的电脑”中选择需要打开的驱动器、文件夹及文档，并用鼠标双击需要打开的文档名。方法二：在word2003环境下打开文档。第五章大学计算机应用基础》》4显示文档在Word中，可以按不同的方式来显示文档。显示文档的方式称之为视图。Word提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“主控文档视图”以及“Web版式视图”等多种视图。用户可根据需要在“视图”菜单中选择某

7、种视图显示方式，也可直接单击窗口左下角的视图按钮来显示文档。第五章大学计算机应用基础》》5关闭文档第五章大学计算机应用基础》》6确定插入点位置1．用鼠标移动插入点2．使用定位命令3．用键盘移动插入点第五章大学计算机应用基础》》7输入文本1．中英文的输入（1）中英文输入切换：Ctrl+Space（空格键）（2）中文输入法切换：Ctrl+Shift第五章大学计算机应用基础》》2．特殊符号的输入第五章大学计算机应用基础》》1选取文本1．鼠标拖动选取文本2．文本对象定制选择3．选取一列或多列文本3.键盘选取文本

8、5.3.2修改文档第五章大学计算机应用基础》》2移动文本①选取需要移动的文本。②单击“编辑”菜单中的“剪切（T）”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮。③将光标定位于目的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴（P）”命令，或单击工具栏上的“粘贴”按钮，或直接按组合键Ctrl+V，即可完成文本的移动。第五章大学计算机应用基础》》3改写文本改写指示器第五章大学计算机应用基础》》4复制文本1．使用剪贴板方式复制文本2．使用拖动方式复制文本第五章大学计算机