计算机公共基础教程（第二版）教学课件胡昌杰第3章word2003.ppt

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1、第三章WordXP功能和使用3.1WordXP概述3.2WordXP的基本操作3.3文档的编辑3.4格式化文档3.5表格处理3.６高级编辑3.1WordXP概述一、WordXP的主要功能和特点二、WordXP的启动和退出三、WordXP的窗口组成四、使用帮助一、WordXP的功能和特点1、友好的用户界面2、高级图文混排功能3、强大的制表功能4、丰富的自动化功能5、改进的工具栏6、个性化的菜单7、新的粘贴机制8、紧密结合的Web功能9、丰富的中文字体二、WordXP的启动和退出1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器、2、退出：关闭按钮、控制菜单、“

2、文件”菜单、Alt+F4三、WordXP的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏四、获得帮助Office助手、帮助菜单、屏幕提示3.2Word的基本操作一、创建新文档二、输入文本三、打开文档四、保存和关闭文档一、创建新文档1、创建普通新文档操作：1）工具栏：“新建”按钮2）菜单栏：文件、新建、常用、空文档2、利用模板建立新文档模板：WordXP为用户创建特殊文档提供的样板。操作：文件、新建、选项卡、双击图标3、利用向导建立新文档操作：文件、新建、其他文档、简历向导二、输入文本1、插入点：闪烁I形标记，表明输入的文本将出现的位置，将跟随输入内容的移动而移动

3、。2、自动换行功能：输入的文本到达每一行的末尾时自动转到下一行继续输入。只有开始一个新段落时才按回车键。3、段落标记：“显示/隐藏”按钮或“视图”菜单、显示段落标记4、文字居中与首行缩进：对齐方式及标尺5、行间距、段间距与走纸换页三、保存和关闭文档1、保存新文档保存新建文档：保存或另存为再次保存文档：保存Word97文档默认的扩展名为.DOC2、文档另存为3、设置保存选项：文件、另存为、工具、常规选项4、关闭文档1）关闭当前活动文档2）关闭所有打开的文档：Shift+“文件”菜单的“关闭”四、打开文档1、“打开”命令：“文件”菜单或“打开”按钮2、打开最近操作过的文档：“文件

4、”菜单底部3.3文档的编辑一、移动插入点二、选择文本三、插入与删除文本四、移动和复制文本五、插入特殊内容六、文档编辑工具七、窗口编辑操作1、用鼠标移动插入点2、用键盘移动插入点（书116页）一、移动插入点二、选择文本1、用鼠标选择文本1）鼠标拖动2）选择一个单词或句子：双击该单词或句子3）选择一行文本：鼠标移到开头单击4）选择连续多行：鼠标移到开头按住左键拖动5）选择一个段落：段落前双击或段落中三击6）选择连续区域：Shift+鼠标单击7）选择一个矩形区域：Alt+鼠标拖动8）选择整个文档：左侧三击鼠标左键2、用键盘选择文本（书117页）1、插入文本插入方式：插入点后面的文本

5、自动向右移动改写方式：插入点后面的文本将被新输入的文本所覆盖。切换方式：双击状态栏上的“改写”框2、删除文本1）键盘操作Delete键：删除插入点后的一个字BackSpace键：删除插入点前的一个字2）鼠标操作选定对象、删除或直接输入新文字3）误删除工具栏中的“撤消”和“恢复”按钮三、插入与删除文本1、移动文本1）使用剪贴板：选定、剪切（Ctrl+X）、粘贴(Ctrl+V)2）使用鼠标：选定、鼠标拖动3）单击右键移动文本：选定、Ctrl+单击右键2、复制文本1）使用剪贴板：选定、复制（Ctrl+C）、粘贴2）使用鼠标：选定、Ctrl+鼠标拖动3）单击右键：选定、Ctrl+Sh

6、ift+目标处单击右键四、移动和复制文本1、插入日期与时间操作：插入、日期与时间2、插入分隔符（分页符或分节符）操作：插入、分隔符说明：使用Ctrl+Enter也可插入分页符3、插入页码：插入、页码4、插入符号：插入、符号5、插入特殊符号：插入、特殊符号五、插入特殊内容1、撤消与恢复2、查找与替换：编辑、查找或替换3、定位：编辑、定位4、拼写与语法检查1）设置拼写和语法检查功能：工具、选项、拼写和语法2）使用拼写和语法检查：工具、拼写和语法5、字数统计：选定、工具、字数统计6、自动更正：工具、自动更正六、文档编辑工具1、同时打开多个文档窗口2、同一文档在多个窗口中打开3、拆分

7、窗口七、窗口编辑操作3.４格式化文档一、字符格式化二、段落格式化三、项目符号与编号一、字符格式化字符格式化：字体、字形、字号、字符间距和颜色等。段落格式化：段落的缩进方式、对齐方式、段落间距、段落中各行之间距离等设置。格式化文档1、“格式”工具栏：字体设置、字号设置、字形设置（加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放）、字体颜色设置2、“格式”菜单设置各种字符格式：格式、字体、“字体”选项卡设置字符间距：格式、字体、“字符间距”选项卡设置动态效果：格式、字体、“动态效果”选项卡二、段落格式化1、