计算机公共基础教程（第二版）教学课件胡昌杰第4章.ppt

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1、第4章中文电子表格Excel2003的功能和使用Excel的基本界面组成、工具栏操作数据、工作簿操作单元格范围的命名、复制、移动和删除改变数字、改变文本格式、改变单元格格式、复制格式、条件格式化、改变行宽和列高公式计算、函数计算页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄数据排序与筛选、创建图表4.1.1Excel2003的启动与退出1．Excel2003的启动2．退出Excel2003图4-1Excel2003应用程序窗口4.1.2Excel2003的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单

2、元格。2．Excel2003的用户界面标准的Excel2003工作画面包括以下主要部分。（1）工作区窗口。（2）工作簿窗口。（3）标题栏。（4）菜单栏。（5）工具栏（工具条）图4-3“格式”工具栏按钮功能说明“常用”工具栏按钮功能说明“格式”工具栏按钮功能说明3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏。4.2.1编辑单元格数据1．在编辑栏中编辑单元格的内容2．在单元格内编辑3．替换单元格的内容4.2编辑工作表4.2.2复制和移动单元格的内容1．单个单元格内容复制2．用剪贴板复制和移动单元格内容4.2

3、.3填充单元格区域1．填充数据2．填充公式3．在当前工作表中自动填充4．自动产生一个序列5．自定义序列4.2.4删除与清除1．清除单元格中的信息2．删除单元格中的信息4.2.5查找与替换1．查找2．替换4.2.6插入1．插入单元格2．插入行／列3．插入图片4.2.9工作表的操作1．工作表的选择与翻动2．移动或复制工作表3．删除工作表4．插入工作表5．隐藏和取消隐藏工作表6．设定工作簿中的工作表数7．窗口的拆分与冻结4.2.10页面设置1．设置页面2．设置页边距3．设置页眉和页脚4．设置工作表的选项5．插入分页符4.2.11打印工作表1．打印预

4、览2．设置打印机和打印4.3格式化工作表4.3.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽2．设置工作表行高1．用菜单命令设置字体2．用工具栏上的按钮设置字体4.3.2设置单元格的字体4.3.3单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式2．用“格式”工具栏设置对齐方式4.3.4表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框2．删除边框3．取消网格线4.3.5设置单元格的颜色和图案设置单元格颜色和图案的方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效

5、果；单击“确定”按钮。4.3.6设置单元格的数字格式1．数字格式概述2．设置单元格数字格式3．创建自定义格式4.3.7使用条件格式用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到工作表选定范围中符合搜索条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据。4.3.8使用格式刷在编辑工作表的过程中，可以用格式刷按钮复制单元格或对象的格式。使用格式刷的方法为：选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；将鼠标移到需要设置相同格式的单元格区域，鼠标指针旁边多了一个刷子形状的图标

6、；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。4.3.11使用样式1．使用内部样式2．创建样式3．修改样式4．删除样式5．合并样式4.4公式与函数4.4.1公式的使用1．公式中的运算符（1）算术运算符。（2）比较运算符。（3）文本运算符。（4）引用运算符。2．运算符的运算顺序3．公式选项板的使用4．在公式中引用其他单元格5．公式编辑单元格中的公式可以进行修改、复制、移动等编辑操作。（1）修改公式。（2）移动和复制公式。6．显示公式7．复杂公式的使用8．使用数组公式4.4.2函数的使用函数是Excel内部已经定义的公式，对指定

7、的值区域执行运算。1．函数的语法2．函数的参数类型3．组合函数4．函数的输入方法5．使用“自动求和”工具按钮4.5Excel高级操作4.5.1数据库的建立和编辑4.5.2数据库的排序4.5.5数据库函数的使用数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域，要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以指定要处理数据的条件范围。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表，主要具有以下功能：（1）创建汇总表格：汇总数据库，提供数据的概况视图。（2）重新组织表格：分析不同字段之间的关系，通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。（3）筛选数据

8、透视表数据和创建数据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表，基于数据透视表创建的图表可以动态地变化。4.5.6数据透视表4.6图表和图形将单元格中的数据以各种统计图