商务文书写作实务 教学课件 作者 周俊玲 项目二 欢送词.ppt

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1、项目二欢送词一、学习目标1．了解欢送词的含义、特点和分类。2．掌握欢送词的写法和写作要求。3．能根据任务要求，规范地拟写和修改欢送词。二、情境任务布鲁斯先生夫妇是罗丹公司的外籍专家，他们在华工作的三年期间认真严谨、一丝不苟，还以手把手带徒弟的方式为罗丹公司培养了多名优秀的年轻工程师。现在他们合约期满即将回国，临行前公司决定召开隆重的欢送会为他们送行，请为此拟写一篇宴会欢送词。三、任务分析作为一种典型的公关礼仪致词，要在依依惜别的气氛中对被欢送者致以真诚谢意同时寄予美好祝福，这是写作这份欢送词的关键

2、所在。一要明确欢送词的目的、时间、地点；二要掌握与高度概括欢送对象访问期间的相关工作内容与访问的重要意义；三要掌握欢送词写作的相关知识与技能。四、学习指引知识点欢送词是在欢送宾客的仪式、集会和宴会上对宾客即将离去表示热诚欢送而使用的一种礼仪文书。与欢迎词一样，欢送词也是礼节性社交活动的讲话稿，二者在写作结构、语言风格等诸多方面均很切近，只是在内容上一个为“迎”，一个为“送”，而且常常与祝酒词互用。（一）欢送词的特点1．惜别性2．口语化（二）欢送词种类（1）从表达方式上分为，现场讲演欢送词和报刊发

3、表欢送词。（2）从社交的公关性质上分为，私人交往欢送词和公务往来欢送词。技能点（一）欢送词的结构和写法欢送词一般由标题、称谓、正文和结尾四部分组成。的结构大体上由以下几部分组成：1．标题（1）致词场合致词人文种组成。例如，《在欢送山东省经贸考察团宴会上×××总经理的欢送词》。（2）致词内容文种名组成。例如，《在研讨会结束典礼上的致辞》。（3）直接“欢送词”文种名称作为标题。2．称谓标题下左侧顶格写明来宾的姓名称呼。称呼要用尊称或敬语，如“尊敬的”、“亲爱的”、“尊敬的各位同仁”之类；称呼后

4、加冒号。欢送词的称呼同样要根据来宾的具体情况来定，同样要注意符合社交礼仪的习惯。3．正文这部分是欢送词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后，追叙宾客访问期间的活动情况及收获，对其访问的成果进行概括和总结，然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿，并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。4、结尾在正文的右下侧，由致词的机关、致词人具名，并署上日期。也可在标题之中载明。（二）欢送词的写作要求1．要有真情实感2．要简练明快3

5、．要短小精悍范例评析五、任务实施各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。六、拓展训练训练一病文修改P109参考答案：1、该文称谓上未使用敬语，可修改为“尊敬的迈克教授、亲爱的朋友们”。2、该文开头与结尾部分倒置，在这类欢送宴会上的祝酒词一般放在致辞结束前使用，营造热烈的氛围。3、该文欠缺开头部分，应首先对晚宴的目的、欢送对象离开的大致时间做简单交待，并对宾客的离去表示热诚欢送之意。4、该文主体部分的写作是失败的，对于一个访问学者在访问期间的活动描述没有抓住重点，并会对被欢送对象访问的目的与效

6、果产生不良影响。应重点追叙宾客访问期间的学术活动情况及收获，对其访问的成果进行概括和总结，对其访问期间对我方的指导表示感谢，然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿。5、结尾部分应再次对宾客的离去表示热烈欢送，并建议大家举杯共同祝愿。