商务文书写作实务教学配套课件下载作者周俊玲模块五课件

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1、模块五商务告启丈书本模块要点•本模块由公告、通告、启事和声明四个项目构成。通过项目训练，旨在使学生了解公告、通告、启事和声明的含义、特点与作用，掌握其写作格式、结构与要求，能够结合实际任务撰写规范的常用商务告启文书。培养学生善用告启的工作习惯，逐步具备商务人士的告启意识与能力。＞重点•公告的结构和写法。•通告的结构和写法。•启事的结构和写法。•声明的结构和写法。。＞难点•公告与通告的区别。•启事与商业广告的区别。•声明的用法及目的。•本模块中各文种的病文析改。项目一公告•一、学习目标•1.了解公告的概念、作用。•2.掌握公告的结构和写法

2、。•3.能根据任务要求，规范地拟写和修改公告。1、情境任务上。•2008年门月，北京瀚海拍卖公司接到一项业务：北京市中级人民法院委托其拍卖一批物资，包括浴缸、自行车及零配件、办公家具、字调、融、电动剃须刀、您能烤缗、影醸机、照疽机、MONITOR观光电梯两苔.景會北京现茯崭奉一辆、京赊崟杯宙庖牵一辆。轴卖公司组织安排了一场物资专场拍卖会来拍卖这批物资，场地、时间、人员等各项组织工作都已完歳，现需发希一祕商芬文気告知各方前来竞拍，此写作任务落到行政部小刘的身任务分析•要完成此写作任务，必须首先明确依据《中华人民共和国拍卖法》的相关规定，确

3、定使用公告文种，然后要熟悉公告的概念、作用、结构和写法。理解好公告的概念和作用，才能把握好行文的方向。熟练掌握公告的结构和写法，才能顺利完成写作任务。此外，还需要考虑一份拍卖公告所应该说清楚的内容,并构思如何条理清楚地表述。四、学习指引¥知识点•公告是适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的文书。其用途分为两个方面：(1)宣布重要事项。(2)宣布法定事项。企业在经营管理活动的开展过程中，依据相关法律规定，往往需要公开地向社会公示一些企业信息，以此来促进企业与外部环境之间的沟通协调。•（一）公告的特点•1.宣告的庄严性•2.事项的重要性•3

4、.范围的广泛性•4.方式的特别性•（二）公告的分类•1.公布性公告•2.告知性公告•3.事项性公告¥技能点•(一)公告的格式和写法•1・标题•公告的标题主要有三种写法：•(1)由发文单位、事由和文种三部分构成，如《中华人民共和国财政部关于发行国库券的公告》。(2)省略事由，由发文单位和文种构成，如《中国青少年发展基金会公告》。(3)标题只有文种一项，即《公告》。•rt公告“内容两三个自然段就可以将正文内蓉陈述完毕。正文可以以原由*事预、结尾二虐履开：•(D原由。开头部分，介绍公告发布的依据.原因、目的。要求简明扼要，让人一目了然。有的公

5、告可以省略原由，一开头就交代事项。•(2)事项。公告的主体部分，要把公布的事情陈述清楚。内容简单的，用一段表述，无需分条列项；内容多的，可分若干段，分列条款进行陈述。爲⑺结尾。适当辄薪有时也可省略。12•3.落款•在媒体上刊登的公告，在正文的右下方要署上发文单位的名称。如果已在标题中出现发文单位名称，这部分可省略。发布日期通常写在署名下方，要求年月日写全，如：二OO八年二月六日。除登报外要加盖公章。•（二）公告的写作要求•1.明确使用范围•2.讲究一文一事•3.注重语言语气•范例评析•例文1:这是一篇公布性公告。此文采用篇段合一的方式，

6、直陈其事。文字简约、语言庄重，简要说明在什么会议上通过什么文件、何时生效实施即可。一部分逐条写明有关对象需要了解的事项，每条事项都写得清楚、具体。捐助与支出的款项•例文2：这是一篇告知性公告。标题是由发文单位和文种名称构成。“希望工程''自实施以来已成为海内外家喻户晓的公益事业，因此，正文的开头已不必要交代制发公告的缘起或根据，而是直接进入主题。正文分部分叙述，每尾。尽管很大，但精确到每一分钱。结尾部分提出希望工程今后实施的重点项目，并以向捐助希望工程的海内外人士和单位表示和敬意作结•例文3：这是一篇宣布企业合并的事项性公告。两大有影响

7、的证券公司，将要合并为一家，确实是一件大事，需要让社会公众知道。该公告先変代了合并旳根据，再明确宣布合并后的有关法律责杠，最后宣布根据有关法律法规的规定予以公告。该公告简明扼要、用语庄重，符合公告的写作要求。五、任务实施•各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。•实施步骤•第一步，通过网络查阅一般拍卖公告应包含的有关内容。•第丄步，分组讨论该拍卖公告写作的内容要点，主要包括：举行拍卖会的依据，拍卖会举行的时间、地点，拍卖标的，咨询看样时间、地点，联系方式，竞拍注意事项等。•第二步，每人执笔或上机，写作初稿。•第四步，不同小组间组员

8、相互修改并签名。•笋五步，选取学生作品在多媒体上展示，师生共同点vO六、拓展训练•训练一病文修改P160•参考答案：•(1)标题笼统，应改为"减资公告^•(2)缺少原由，应改为在前面加上“经股东会决议^•