大学计算机基础 教学课件 作者 刘超 史晓峰 第4章 Office办公软件.ppt

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1、大学计算机基础第4章Office办公软件目录4.1中文字处理软件Word20034.2Excel2003电子表格软件4.3PowerPoint2003演示文稿4.1中文字处理软件Word20034.1.1中文Word2003概述4.1.2输入和编辑文档4.1.3文档排版4.1.4表格4.1.5图片处理及图形绘制4.1.6样式与模板4.1.1中文Word2003概述一、Word2003的主要功能1．强大的文字处理功能Word2003可以在同一文档中支持多种文字、数字、图形符号的输入，可以快速地复制文字格式，同时在屏幕上显示的即为打印效果，真正做到了“所见即所得”。4.1.1中文

2、Word2003概述2．高度的图文混排功能3．灵活的表格制作功能4．智能的纠错功能如果在输入时键入了错误的中文或英文单词和语句，智能化的纠错功能可以在错误的单词或语句下方标出色线标志，为检查和校对提供了极大的方便。4.1.1中文Word2003概述5．方便的撤消和恢复功能在操作过程中如果出现误操作或不满意操作，可以利用“撤消”功能撤消前一步或前几步的操作，同理也可以用“恢复”功能恢复已撤消的操作。4.1.1中文Word2003概述6．共享的“剪贴板”功能Office2003的剪贴板中可以最多存放12项剪贴的临时内容，这些剪贴的内容可以在Office2003的所有程序中共享。7

3、．Web工具支持超级链接功能，并且在Web向导的帮助下，可以制作包含各种项目的Web页。除此之外，Word2003还具有电子邮件合并功能、预定的模板格式、完善的联机帮助等多种功能。二．Word2003的启动和退出可以按以下的步骤启动Word2003。选择“开始”/“程序”/“MicrosoftWord”命令，屏幕出现Word2003的窗口，如图4-1所示。采用以下的方法都可以退出Word2003。单击窗口右上角的“关闭”按钮。选择“文件”菜单中的“退出”命令。单击窗口左上角，在打开的控制菜单中选择“关闭”命令。使用Alt+F4组合键。图4-1word2003的启动三．

4、Word2000的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（5）标尺（6）工作区和文档窗口（7）状态栏窗口组成标题栏菜单栏工具栏状态栏滚动条图4-2Word窗口4.1.2输入和编辑文档一．输入（1）输入文本（2）输入符号图4-3“符号”对话框二、文档的保存（1）保存未命名的新文档（2）保存已命名的文档（3）“另存为”方法保存文档三、文档的编辑1．选定文本内容（1）选定某个任意大小的文本区（2）选定较大范围的文本（拖动鼠标）（3）选定一行或多行（单击行首）（4）选定一个段落（双击该段）（5）选定整个文档（三击）问题：如何选定中间一块文本？2、移动文本用鼠标拖动的操作步骤如下

5、。①选定要移动的文本。②将鼠标指针移动到选定的文本区，鼠标指针变成指向左上方向的箭头。③按住鼠标左键，这时，鼠标指针的下方增加了一个灰色的矩形，将文本拖动到目标位置后松开鼠标，移动操作完成。使用剪贴板的操作步骤如下。①选定要移动的文本。②选择“编辑”菜单的“剪切”命令，这时，选定的文本被送到剪贴板中。③将插入点移到要移动文本的新位置。④选择“编辑”菜单的“粘贴”命令。图4-4剪贴板工具3、复制文本用鼠标复制文本时先按住Ctrl键，然后再按住鼠标左键并拖动。使用剪贴板复制的过程与移动的过程是一样的，只是在第②步时要选择“编辑”菜单的“复制”命令，其他步骤完全一样。4、删除文本如

6、果要删除一个字符，可以将插入点移动到要删除字符的左边，然后按Delete键，也可以将插入点移动到要删除字符的右边，然后按BackSpace键。要删除一个连续的文本区域，首先选定要删除的文本，然后按Delete键。4、撤销、恢复在工具栏上有“撤销”按钮和“恢复”按钮，使用“撤销”按钮可以恢复编辑操作中最近一次的误操作，而使用“恢复”按钮则可以恢复被撤销的操作。在“撤销”按钮和“恢复”按钮右侧都有下拉列表框，列表框中记录了最近各次的编辑操作，最上面的一次操作是最近的一次操作，如果直接单击“撤销”按钮，则恢复的是最近一次的操作，如果在列表框中选定某次操作进行恢复，则列表框中这次操作

7、之上（即操作之后）的所有操作也被恢复。5．查找和替换选择“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，系统弹出“查找和替换”对话框，如图4-5所示。“搜索范围”列表框：设置搜索的方向。“格式”按钮：设置查找对象的排版格式，如字体、段落、样式等内容的查找。“特殊字符”按钮：设置特殊字符，如制表符、分栏符、分页符等内容的查找。“区分大小写”：设置是否区分大小写。“全字匹配”：设置是否只查找整个单词而不是匹配单词的一部分。“使用通配符”：设置在查找过程中是否使用通配符。“区分全/半角”：设置是否区分全/半角字符。图