办公室值班制度2.doc

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1、办公室值班制度2　　大学生社团联合会办公室值班制度办公室是大学生社团联合会的主要工作场所，每位成员都会在办公室工作，为了更好的配合团总支，极大学生社团联合会的工作正常开展和加强各部门之间的协调性，特制定以下制度　　一、物品管理办公室所有物品属公共财产，任何人不得以任何理由随意污损。　　不得在桌椅和墙面上乱图乱画，不得随意带走办公室里任何一件物品。　　二、文件查看柜子里和各部门重要的资料要经过和相关负责人同意才可以查阅。　　三、社联值班时间安排周一到周五上午820～～1140中午1230～～1330下午1440～～1750下午1800～～19

2、00　　四、值班人员职责安排　　1、值班期内必须至少安排一人值班。　　如果值班人员有紧急事情离开办公室半个小时以上的，须找人过来代班，并到纪检部做好记录。　　2、如值班人员有特殊原因要临时调换值班时间的，也需要提前找好代班人员，并提醒代班人员按时值班。　　如找不到代班人员，需提交请假条，不能及时上交假条的，第二天要补假条，纪检部做好记录。　　3、值班人员必须按时到办公室值班并签到，不得无故迟到。　　无故旷班3次或3次以上5次以下的人员需写一份深刻的检讨书，字数在1000字以上。　　旷班6次以上，情节严重者，给予劝退通知。　　4、值班人员应注

3、意仪表，衣着大方，不得穿背心，拖鞋，违者将扣除相应分值。　　5、在办公室内严禁吸烟喧哗，值班期间要佩戴各自的工作证，未佩戴各部门的工作证者将扣除相应分值。　　6、值班人员必须在值班时间准时到办公室值班，不得无故迟到10分钟以上，若累计迟到3次者则记一次旷班；不得缺勤或早退，如有特殊情况，需补假条，并到纪检部做好记录。　　7、纪检部应做好当日考勤记录，不得包庇无故缺勤人员，并详细做好值班记录。　　8、值班实行主席团、纪检部抽查制，主席团和纪检部将定时对值班情况进行抽查，对无故缺勤人员或包庇无故缺勤人员应做好相应的记录，并将其作为学期评优的相关

4、依据。　　9、在一个月值班中，能够遵守办公室值班制度，无旷班、迟到等行为，且处理好办公室值班期间各事宜给以相应加分。　　10、各部长应积极监督本部门成员值班情况，以每月缺勤次数为准，本部门成员累计缺勤超过5次者，将扣除部长相应分值。　　11、值班人员对值班期间的工作要认真做好记录，内容包括?来访社团人员，要求佩戴该社团的工作证，并请值班人员做好记录。　　?社团的申请登记，申请书和借条都必须要当事人一式两份，一份留给办公室存档，另一份留给当事人。　　?社团搞活动需要借设备及其他物品的，值班人员必须做好出借登记，归还时值班人员须认真清点所有借用

5、的物品是否如数归还，并检查物品的完好性。　　④有无特殊情况　　五、每位值班人员要做好本职工作，值班过程中如有来访者，值班人员应以礼相待。　　能解决的问题及时给予答复，若遇到重大问题不能解决的应及时向主席团或相关负责人请示，并做好记录。　　六、值班人出勤情况由纪检部监督，并做好记录。　　纪检部每周将本周值班情况进行汇总，无故旷班者将由部门部长在部门例会进行通报。　　七、值班人员务必保持办公室清洁，每位值班人员须做好以下工作　　1、办公室内物。　　2、定时打扫、擦桌椅、倒垃圾，保持办公室清洁。　　3、人员离开前，要摆放好桌椅、桌面的文件物品。　

6、　4、每位值班人员都应该注意节约用电，务必做到人走灯熄、关风扇关窗离开办公室。　　十一、办公室值班奖惩制度每个成员都有20分，值班制度评分按以下执行　　1、值班人员在一周内迟到三次则记一次旷班，扣除1分。　　2、一个月内请假4次者则记一次旷班，扣除1分。　　3、无故早退、迟到者每次扣除0.5分。　　4、无故缺勤者每次扣除1分。　　5、无故缺勤三次或三次以上者扣除2分并给予警告。　　6、纪检部每月统计一次各部门无故缺勤人员，部门所有人缺勤次数累计超过6次，则扣除本部门部长1分。　　7、穿背心、拖鞋、未佩戴各部门工作证的值班人员，将扣除0.5分

7、。　　8、在一个月的值班期间无旷班、迟到等行为，且处理好办公室值班期间各事宜的人员以及各部门部长给以加1分以上值班制度作为大学生社团联合会成员评优标准的一部分，期末总分达到15分或15分以上者方有机会参与评优活动。　　请各位成员认真做好以上工作，严以自律。　　附　　一、办公室礼仪　　1、办公室人员应礼貌用语，礼仪端庄，举止文明。　　2、进入老师办公室应先敲门，得到允许后方可进入。　　3、同事间商量事情时，应该心平气和，不能因为意见不合就和对方吵起来，要在和谐协商的气氛中把事情解决。　　附二　　1、假条必须在请假时间的两天内补交上来否则无效（

8、特殊情况除外）　　2、每次部门开例会清点好桌椅，确保无损，保持清洁广西城市职业学院大学生社团联合会二О一一年十月六日。　　　　内容仅供参考