办公室值班管理制度

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1、办公室值班管理制度办公室值班制度11、值班人员必须坚守岗位，承办领导交办的任务，处理好来往电话、传真、函件及突发事件，实行交接-班制度，不得擅自离岗，办公室值班管理制度。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况，值班人员必须及时准确地报告值班领导，根据领导指示或按有关规定，协助处置突发事件。3、值班人员必须24小时在岗，并认真做好值班记录，交接-班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电，视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者，一经查实将追究值班人员的责任。4、遇

2、有紧急事项需要增加值班人员时，其他备班的值班人员必须随叫随到，及时到达指定位置。5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情，不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。7、做好值班室内的清洁卫生工作，爱护好值班设备和物品。8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。办公室值班制度2一、值班制度1、值班周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：10第4页2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方

3、可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。3、值班要求：值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部，管理制度《办公室值班管理制度》。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并

4、签字。值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。第4页值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公

5、室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露要承担全部责任。在离开时关窗、关门、关闭电器，若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。二、办公室使用制度1、卫生管理条例：值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，

6、应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。2、其它纪律要求：进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。第4页人文学院办公室二〇**年十月二十六日办公室值班制度3为加强我系学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，现将办公室值班制度公示如下：一、值班条例：1、值班人员周一至周五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。2、值班人员如果确有原因

7、不能值班，需提前告知该部门部长。二、值班人员须遵守以下工作制度：按时到岗，忠于职守，主动热情，礼貌待人，不可大声喧哗。及时接收学校指示、紧急通知，做到上传下达，遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。值班期间不得嬉闹，不得脱岗。无故缺岗者，一经查实，责任自负并作无故缺席处理。保持办公室清洁，不可乱扔垃圾，爱护公共设施，值班期间不得私自占用电话。值班完毕，检查水电，关闭门窗。值班期间公共物品未经登记，不得私自挪用。备注：有特殊事宜要及时汇报或者做好记录，方便上级处理。主席或部长不定期抽查。第4页