办公室轮流值班制度

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1、关于执行轮流值班制度的通知各位同事:为了加强对公司机关值班工作的管理,确保正常公务以及突发事件的处理,经研究决定,行政管理部全体工作人员自8月11日开始轮流值班制度,具体要求和值班表附后,请认真遵照执行。特此通知。附件:1、轮流值班制度2、值班表行政管理部2006年8月10日附件1:轮流值班制度一、行政管理部全体工作人员实行全员轮流值班,总值班为行政总监。二、值班工作内容包括接待联系、日常事务的处理、收发传真、突发性事件处理、索取信报、印章管理等事宜。三、值班时间为周一至周五午餐14:00至15:00,下班后延长一小时至19:30分;星期六

2、、星期天早上10:30点至晚上18:00点。四、严格按照值班表进行值班,值班地点为办公室,值班人员不得迟到、早退,无故离开,有事须提前向总值班请假。五、禁止在值班期间带无关人员随意进入办公场所。六、值班人员负责值班期间公司机关的环境卫生监督及水、电的管理工作,要求每两小时巡检一次,下班后负责关闭办公门窗及大厅所有电灯及电器开关。七、节假日值班期间,值班人员接听电话必须按要求填写来电记录表。八、值班人员应做好值班日志。对值班时间内事务、自己的工作情况及物品设备的借出与使用做详细记录。九、值班中遇到重大事情或紧急事件必须及时向总值班汇报并根

3、据领导的指示落实到位。来电记录表来电/来方记录单              □紧急接受人姓名:留言人姓名:留言人单位:留言人电话:□将再来电□请您回电□将来访□已来访留言内容:记录人:            时间:来电记录表来电/来方记录单              □紧急接受人姓名:留言人姓名:留言人单位:留言人电话:□将再来电□请您回电□将来访□已来访留言内容:记录人:            时间:值班日志年 月 日 星期         值班人:事项:1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、备注:附件2:行政管理部轮流值班表日期值班

4、人员日期值班人员日期值班人员8.7-8.11庄小华8.12刘杰8.13程湘8.14-8.18马晓东8.19甘为军8.20江婉瑜8.21-8.25刘轶8.26李军8.27商丽婷8.28-9.1刘新良9.2徐志刚9.3孙桂兰9.4-9.8刘杰9.9庄小华9.10郑洁9.11-9.15甘为军9.16马晓东9.17程湘9.18-9.22李军9.23刘轶9.24江婉瑜9.25-9.29徐志刚9.30刘新良  10.8-10.13程湘10.14庄小华10.15刘杰10.16-10.20江婉瑜10.21甘为军10.22马晓东10.23-10.27商丽婷1

5、0.28刘轶10.29李军10.30-11.3孙桂兰11.4徐志刚11.5刘新良11.6-11.10郑洁11.11刘杰11.12庄小华11.13-11.17马晓东11.18甘为军11.19江婉瑜11.20-11.24庄小华11.25刘杰11.26程湘11.27-12.1刘轶12.2李军12.3商丽婷12.4-12.8刘新良12.9徐志刚12.10孙桂兰12.11-12.15甘为军12.16马晓东12.17江婉瑜12.18-12.22刘杰12.23庄小华12.24郑洁12.25-12.29李军

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