办公室值班制度.doc

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1、办公室值班管理制度为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、办公室管理制度1.院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。2.爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。‘4.节约用电，注意安全，最后离开的干部要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。5.部门及学生会以外组织、团体或个人，经主席批准并到办公室登记后方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。若不做清洁工

2、作，办公室有权拒绝该部门再次借用。6.部门使用办公室时，必须提前到办公室登记，由办公室统一安排并公布于黑板。7.学生会宣传工具由宣传部负责保管，办公室监督。8.主要文件、资料不得外借，但可经办公室负责人批准在值班时间在学生会办公室借阅。二、办公室值班制度（一）值班安排1、办公室日常值班由办公室统一安排轮值，根据轮值表实施。（二）值班要求1.值班时间：上午8：00—11:30中午11:30-13：20下午13：20—17：003、值班人员有事必须提前一天向办公室负责人请假。4、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。5、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。6、值班人员需热情接待来访

3、人员，并做好记录。7、值班人员要如实填写《值班日志》内容，包括：（1）访客情况（2）卫生值日情况。（3）每日的值班人应按照办公室植物维护细则给植物浇水。一旦给办公室植物浇水了，就要在值班日志中注明，例如“2014年5月1日，已给观音莲浇水。”（4）当天在学生会办公室内值班人员以及工作的部门负责人要签字。（5）其他特殊情况。三、钥匙管理制度1、学生会办公室钥匙由老师，以及办公室掌握和使用，共配备3把钥匙。每天最后一个值班人员将钥匙还回办公室负责人。值班无钥匙可直接联系办公室负责人。3、未经主席团通过，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由办公室收回钥匙，并在学生会部长例会上作出公开

4、批评，一切损失由私配者（或转借者）负责，办公室的钥匙原则上不可借用。3、干部离职后，办公室负责收回钥匙并负责新干部的钥匙配发工作。4、办公室必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。5、钥匙遗失必须马上报告办公室，由办公室处理，由遗失者承担更换门锁的一切费用，事后需补充说明。四、办公室植物养护细则植物名常青藤观音莲长寿花发财树芦荟万年青一帆风顺浇水3-4天一次7天一次7天一次15天一次不用浇不用浇不用浇学院办公室