office办公软件应用.ppt

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1、office办公软件应用Office2007组件介绍返回Office2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组件。1.1Word2007简介返回Word2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可以帮助用户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信

2、息。1.2使用图片返回使用图片是利用Word2007中强大的图像功能，在文档中插入剪贴画、照片或图片，并通过Word2007中的【格式】命令设置图片尺寸、样式、排列等效果。在一定程度上增加了文档的美观性，使文档变得更加丰富多彩。1.3插入图片返回在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。1.4设置图片格式返回设置图片格式即调整图片的大小、排列方式、亮度、对比度与样式等图片效果。例如，为图片重新着色，设置图片的文字环绕效果等操作。通过设置图片格式，可以增加

3、文档的美观性与合理性。演示请一位员在WORD文档中插入图片，并注意处理细节。2Excel2007简介返回Excel2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。2.1公式与函数返回内容提要：Excel2007不仅可以创建及美化电子表格，而且还可以利用公式与函数计算数据。其中，公式与函数是使用数学运算符来处理其它单元格或本单元格中的文本与数值，单元格中的数据可以自由更新而不会影响到函数与公式的设置，

4、从而充分体现了Excel2007的动态特征。2.2使用公式返回公式是一个等式，是一个包含了数据与运算符的数学方程式，主要包含了各种运算符、常量、函数以及单元格引用等元素。利用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等各种运算，在输入公式时必须以“=”开始，否则Excel2007会按照数据进行处理。2.3使用运算符返回运算符是公式中的基本元素，主要是由加、减、乘、除及比较运算符等符号组成。通过运算符，可以将公式中的元素按照一定的规律进行特定类型的运算。2.4常用函数返回用户在日常工作中经常会使用一些固定函数进行计

5、算数据，从而简化数据的复杂。例如：求和函数SUM（）、平均数函数AVERAGE（）、求最大值函数MAX（）、求最小值函数MIN（）等。2.5显示错误信息返回用户在输入公式时，特别是输入复杂与嵌套函数时，往往因为参数的错误或括号与符号的多少而引发错误信息。处理工作表中的错误信息，是审核工作表的一部分工作。通过所显示的错误信息，可以帮助用户查找可能发生的原因，从而获得解决方法。Excel2007中常见的错误信息与解决方法如下所述。2.6使用审核工具返回使用审核工具不仅可以检查公式与单元格之间的相互关系并指出错误，而且

6、还可以跟踪选定单元格中的引用、所包含的相关公式与错误。