电子公文线上签核系统登记桌简报.ppt

《电子公文线上签核系统登记桌简报.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、經國管理暨健康學院電子公文線上簽核系統登記桌簡報漢龍資訊科技公司專業服務品質課程大綱登記桌的雙重身份電子公文收文流程電子公文創簽既發文流程操作畫面簡介實機操作登記桌的雙重身份於單位收發時之身份(收發作業)當文書組分文請各單位登記桌轉分時，登記桌的身份為單位總收發，非個人承辦角色，僅為文書組與承辦人之間的轉運橋樑。在會辦單位時之身份(收件夾作業)當公文承辦中需會辦其他單位時，若承辦人不確定要傳送予哪位會辦單位業務人員，或會辦之傳遞流程時，登記桌為承辦人的最佳選擇。登記桌人員需於收件夾簽收後加簽會辦人員與會辦長官以完成該公文會辦流程後，陳長官決行。此時登記桌為會辦關卡

2、流程之一，將紀錄於流程之中。電子公文收文流程：收發室登錄電子公文交換系統&紙本收文總分文作業一級登記桌轉分（單位收發）承辦人陳核承辦單位二級主管&一級主管敬會單位登記桌作業（會辦人員）長官判行擲回承辦人傳回文書組結案(歸檔)可列印簽核意見紙本存查及擲回後會流程開始承辦作業由登記桌加簽業務會辦人員後傳送電子公文簽(創稿)暨發文流程：承辦人創簽稿教育部電子公文交換系統&紙本發文總發文作業長官判行擲回承辦人送文書組發文文書組結案(歸檔)透過線上簽核傳送承辦單位二級主管敬會單位登記桌作業（會辦人員）承辦單位一級主管交還原承辦人簽文由承辦人自行結案簽文由登記桌加簽業務會辦人員

3、後傳送登記桌作業系統登入帳號密碼登入abcdefg依角色不同作業功能區也相對不同總務處（登）直接點選『單位』與『承辦人』文書組[分文]請登記桌[轉分]至『承辦人』漢龍大學選擇承辦人後按欲退回文書組按請打按漢龍大學分文成功!完成分文動作漢龍大學登記桌於收件匣收到會辦公文漢龍大學將會辦人員加入簡報結束