刀具管理制度.doc

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1、1・0目的为了有效规范工具、刀具的请购、保管、领用及报废等程序。2.0范围适用于木公司所有工具、刀具的请购、保管、领用、退库及报废等操作。3.0权责3.1仓库负责对工具、刀具入库、领用、退库手续的办理。3.2各部门指定专人对本部门的工具、刀具的领用、保管、统计负责。3.31具、刀具使用者负责保管所领用的工具、刀具。4.0定义:无5.0内容5.1刀具/工具的请购5.1.1各生产车间跟据生产进度表的时间节点,加工的工时,计算出要消耗的刀具,并制定出安全库存清单交仓库;5.1.2仓库根据安全库存清单对需购买的刀具填写《采购单》,经批准后交采购部采购,如急用请在《采

2、购单》上注明;5.1.3对于未定安全库存的工具、刀具,使用部门应先到仓库查询有无库存,在无库存或库存不够的情况下,使用部门填写《采购单》经相关领导签名确认后报采购科采购。5.2刀具/工具的入库5.2.1刀具、工具到厂后由仓库接收,但入仓前必须由申购部门验收后方可办理入仓手续;5.2.2刀具、工具进入仓库时必须对其进行明显的标识;如:进仓时间、刀具编号、库存数量等;5.2.3仓库应建立专门的仓库单独放置刀具、工具,并分类摆放,确保标示清楚明了,并及时上账建卡。5.3刀具/工具的领用5.3.1刀具的领用5.3.1.1领用刀具必须有上级主管的批准,仓管员凭领用人开

3、具的《领料单》发放相应型号的物品,并做好相关的记录,做到随时可查刀具的来源和去向;5.3.1.2领用者的权限为使用者,非使用者不能领用;刀具的二次领用要以1口换新,没有1口刀具必须有上级主管的批准,同时上级主管耍出联络说明没有的理由,仓库才可发放;5.3.2I具的领用、移交及退还:5.3.2.1相关部门领用各类工具时应在相应的《工具领/借用记录表》上登记。《工具领/借用记录表》由仓库保管,领用人领用工具时要填写《领料单》,并注明用途和保管责任人,交部门负责人签字后送仓库处领用工具。仓管员应在和应《工具领/借用记录表》上登记该工具的名称、型号、数量等,让领用人

4、签字确认,《领料单》一份仓库留底,一份交领用人,领用人将此单交部门文员保存。5・3・2・2各部门文员要登记领用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具限期内损坏、遗失等负责。车间专人负责查核各刀具使用人的刀具使用情况,并做好《刀具检查记录》。以I口换新领料时,使用部门用I口工具到仓库换领。仓库人员在其《工具领/借用记录表》上注销旧工具并签名确认,同时登记新《工具领/借用记录表》并由领用人签字确认,领用部门重新登记领用工具。原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按规定赔偿后方可再重新领用新工具。工具交接、退还及借用(

5、有如下情况)a调任交接:部门内或部门外人员调动(包含离职交接),需填写“工具移交表”一式二份,应由部门主管确认后,到仓库办理退仓手续。一份交仓库,一份交部门文员存档。b工具转交:原保管人到仓库《工具领/借用记录表》上签名并注明转交**人,被交接人签字确认。C工具借用:对于不经常使用的工具,相关部门可通过《联络单》办理借用手续。对于借出的工具,由借出部门负责催述,并于归述后做好相关记录。5.4工具/刀具的退库5.4.1为了有效的利用资源,对于各部门常用、共用工具及各使用部门近期不使用的工具、刀具等各部门/车间应指定专人督促使用者及时退还,到仓库办理退仓手续,以

6、免防碍其它部门人员使用。5.4.2每月各部门指定专人应于月末与仓管员核对各车间领用工具、刀具情况,双方签名确认留一份备查。5.5使用部门对刀具的保养和维护5.5.1刀具领用者对刀具的损坏耍严格看管,如刀具属于非正常损坏,领用者耍及时的提交此刀具的损坏报告;5.5.2刀具用完后必须放在专用工具箱里,由领用者负责管理;5.5.3非正当使用导致刀具损坏的,由当事人负责该刀具的80%的费用;并要详细记录发生损坏的过程;5.5.4刀头耍放在专业工具上,冃要安装护罩;5.61具的检查与赔偿5.6.1仓库在回收旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,联

7、系相关维修人员修复。以旧换旧时不需开领料单,但要填写好《工具领/借用记录表》上相关资料。5.6.2领用工具部门应指定负责人定期或不定期检查操作工具的保管情况。5.6.3如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具,补齐方式有自己补购或赔偿后重新领用。赔偿标准:使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿:工具使用期超过一年的,按原价赔偿。在使用期一年以内的,按半价赔偿;5.6.4赔偿与领用手续:责任人向部门主管说明情况,由部门主管与采购写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以1口换新或遗失工

8、具重新领用相关手续。5.7废、旧刀具/工具的处理5.

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