第4章 电子表格软件Excel 2003 (3).ppt

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1、第4章电子表格软件Excel2003目标要求1.熟练掌握Excel2003的基本操作。2.掌握建立与管理工作簿的方法，掌握建立工作表的方法。3.能熟练地对工作表进行编辑、格式化。4.能用Excel2003的公式与函数进行常用的运算。5.了解数据库管理方法。6.掌握表格的创建和编辑。5.1.1启动Excel20031．使用“开始”菜单启动Excel20032．使用快捷方式启动Excel20035.1.2Excel2003的界面标题栏菜单栏常用工具栏编辑栏切换工具条文本区域滚动条工作表标签状态栏格式工具栏5.1.

2、2Excel2003的界面1．标题栏标题栏位于Excel窗口的最上方，其显示的信息依次为系统按钮、程序名、文档名以及“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。系统按钮程序名文件名最小化最大化关闭5.1.2Excel2003的界面2．菜单栏：位于标题栏下面。菜单栏包括工作簿按钮、主菜单项以及工作簿控制按钮。其中主菜单项包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等选项。3．工具栏：位于菜单栏的下面，是一些功能命令的集合，工具栏内的每个小图标按钮均对应一种功能操作。在Excel窗口中显示的工具栏通

3、常是“常用”工具栏和“格式”工具栏。“常用”工具栏是Excel2003编辑过程中最常用的功能命令集合，“格式”工具栏则提供了字体、对齐方式、数据等格式设置的功能命令。在工具栏右边有一个向下的按钮，表示还有在工具栏中未显示的工具按钮，单击该按钮，将会弹出其他工具按钮。5.1.2Excel2003的界面4．编辑栏：编辑栏位于工具栏的下面，用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。编辑栏包括名称框、工具框和编辑框。取消名称框输入插入函数编辑框5.1.2Excel2003的界面5．工作表页面工作表页面用于记录数据，

4、是由行和列组成的表格区域。行标记列标记5.1.2Excel2003的界面6．切换工具条：条位于工作表页面的下面，用于切换窗口显示的工作表。切换工具条包括工作表标签和滚动显示按钮。7．状态栏：位于窗口底部，提供有关命令或操作进程的信息。左移一个标签到最后一个标签右移一个标签到第一个标签工作表标签5.1.3退出Excel2003(1)使用菜单命令：在菜单栏中选择“文件→退出”选项，可以退出Excel2003。(2)使用关闭按钮：单击标题栏右上角的“关闭”按钮，可以退出Excel2003。5.1.4Excel200

5、3的窗口操作1．菜单操作（1）主菜单操作：通常是通过鼠标来完成。（2）快捷菜单操作：通过鼠标完成，具体操作步骤如下：①选中要操作的对象。②在选中的对象上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。5.1.4Excel2003的窗口操作2．工具栏操作（1）拖动工具栏：①将鼠标指针移到工具栏的左端。②当鼠标指针改变形状时按下鼠标左键不放，拖动鼠标指针到所需位置再释放左键。（2）显示或隐藏工具栏：①在菜单栏中选择“视图→工具栏”选项。②在弹出的子菜单中每一命令项对应着一个工具栏，单击相应的菜单命令可以显示或

6、隐藏其对应的工具栏。5.1.4Excel2003的窗口操作3．更改窗口显示（1）调整显示比例①在菜单栏中选择“视图→显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框。②在该对话框中选择其中一种比例或在“自定义”文本框中输入比例大小。③选择好显示比例后，单击“确定”按钮。（2）全屏显示①在菜单栏中选择“视图→全屏显示”选项可切换到全屏显示状态。②在全屏显示状态下，屏幕只显示菜单栏、工作表以及“全屏显示”工具栏，单击“关闭全屏显示”命令，即可回到原先的显示比例状态。5.2.1建立工作簿启动Excel时会自动创建一个名为“B

7、ook1”的空白工作簿。如果用户还想创建一个新的工作簿，操作步骤如下：①在菜单栏中选择“文件→新建”选项,再“新建工作簿”－－“空白工作簿”。②在常用工具栏中单击快捷按钮“新建”。5.2.2打开工作簿1．打开一个工作簿①在菜单栏中选择“文件→打开”选项，或者单击“常用”工具栏的按钮，弹出“打开”窗口。②在“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表框中选择要打开的工作簿所在的文件夹。③在列表中选中要打开工作簿的文件名。④单击“打开”按钮即可打开选中的工作簿。5.2.2打开工作簿2．打开多个工作簿①在菜单栏中选择“文

8、件→打开”选项，弹出“打开”窗口。②在“查找范围”列表框中选择所需打开的工作簿的路径。③在列表中用鼠标左键单击需打开的其中一个工作簿。④按住【Ctrl】键不放，然后用鼠标逐个单击其他要打开的工作簿。⑤单击“确定”按钮即可。5.2.3保存工作簿1．保存新工作簿①在菜单栏中选择“文件→