第4章电子表格软件excel.ppt

《第4章电子表格软件excel.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第4章电子表格软件Excel4.1Excel窗口的组成4.2Excel的基本操作4.3工作表的编辑与格式化4.4公式和函数4.5图表4.6数据管理4.7打印设置与输出2021/8/2114.1Excel窗口的组成图4.1Excel应用程序窗口工具栏标题栏状态栏编辑栏任务窗格列标工作表标签行号菜单栏名称框单元格2021/8/212大学计算机基础1.工作薄Excel启动时显示一个空白的工作薄，默认名为Book1，扩展名为.xls。一个新的工作簿中默认包含3个空白的工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。可以根据需要添加或删除工作表。2.工作表每个工作表由若干行和列组成。各列

2、上方的字母（A、B、C、…、AA、…IV）称为列标，用于标识列（共256列）；各行左侧的数字（1、2、3、…65536）称为行号，用于标识行（共65536行）。2021/8/213大学计算机基础3.单元格行和列相交处为单元格。用列标行号来表示单元格的地址，如B4选定工作表中的某个单元格，单元格四周会出现加粗的黑色边框，该单元格称为活动单元格。4.名称框显示活动单元格的地址或区域的名称。5.编辑栏显示或编辑活动单元格中的数据、公式等内容。2021/8/214大学计算机基础6.工作表标签显示工作表的名称。白底显示为当前工作表，其他工作表为灰底显示。用鼠标单击工作表标签可以切换当前工作

3、表。2021/8/215大学计算机基础4.2.1工作薄文件的基本操作⑴新建工作薄：建立空白工作薄/使用模板⑵打开已有工作薄⑶保存工作薄：可以保存为工作薄文件，也可以保存为网页文件、模板等其他文件。4.2Excel的基本操作2021/8/216大学计算机基础4.2.2工作表的基本操作⑴插入空白工作表⑵删除已有工作表⑶重命名已有工作表⑷移动工作表⑸“移动或复制工作表”命令2021/8/217大学计算机基础4.2.3单元格的基本操作1．选定单元格在任何操作之前必须先选定单元格。单元格的选定有单选和多选之分。⑴鼠标单击某单元格⑵单击某个行号或者列标⑶从某区域左上角的单元格拖动鼠标到右下角

4、的单元格，或者按住Shift键的同时分别单击某区域左上角和右下角的单元格⑷按住Ctrl键的同时单击多个单元格⑸以上方法的组合2021/8/218大学计算机基础2．插入或删除单元格、行和列⑴“插入”菜单中”行”或者”列”或者”单元格”菜单项，可以完成相应的插入操作。⑵“编辑”菜单中的“删除”菜单项，可以完成相应的删除操作。2021/8/219大学计算机基础4.3工作表的编辑与格式化4.3.1数据的输入与编辑1．单元格数据的输入⑴单击单元格，输入的新数据替换原有数据。⑵双击单元格，插入光标出现在单元格中，输入的新数据插入到光标处。⑶选定单元格，单击编辑框，插入光标出现在编辑框中，输入

5、数据，单击编辑框左边的输入按钮“√”确认，或者取消按钮“×”取消。2021/8/2110大学计算机基础2.单元格中的数据类型数值型、字符型、日期/时间型等类型的数据。⑴字符型：包括英文字母、数字、标点符号、特殊字符以及汉字符等。字符型数据在单元格中默认左对齐。若输入文本型的数字，应在数据最左端加西文单引号’2021/8/2111大学计算机基础注意：字符串长度超出单元格列的宽度时，若右边的单元格没有内容，多出的字符就会占用右边的单元格位置进行显示，但是不影响右边单元格。若右边单元格有内容，过长的部分会自动被隐藏，实际内容在编辑栏中显示。2021/8/2112大学计算机基础⑵数值型可

6、以包括0～9十个数字、正负号、小数点之外，还可以使用科学计数法符号（E,e）、千分位分隔符（,）、百分号（%）等。数值型数据在单元格中默认右对齐。注意：数值太大或者太小时，自动采用科学计数法表示，并根据单元格的宽度对数值进行四舍五入，但不影响实际数值（在编辑栏中显示）。2021/8/2113大学计算机基础数值型数据过长超出列的宽度时，单元格中会以一串“#”显示，但不影响实际数值（在编辑栏中显示）。可以利用“单元格格式”对话框设置数值型数据的显示格式。2021/8/2114大学计算机基础⑶日期/时间型：2008/2/15、2008-02-15、2008年2月15日、02/15/08

7、等格式都是合法的日期格式，15:35:12用来表示时间，可以使用24小时制，也可以使用AM/PM区分上下午，时间和AM/PM之间必须输入空格。日期时间同时输入时，先输入日期，然后输入一个空格作为分隔，最后输入时间。可以利用“单元格格式”对话框设置日期/时间型数据的显示输出格式。2021/8/2115大学计算机基础⑷逻辑型数据逻辑型数据的逻辑真值用TRUE表示，逻辑假值用FALSE表示。用户直接将true、false或者TRUE、FALSE输入单元格，Excel会自动将其接收为逻辑