Word 表格使用.ppt

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1、Word表格使用学习要点表格的一般编制方法WORD中表格单元格默认标识的使用通过插入域实现数据的自动更新Word中公式的使用方法通过向表格中插入书签实现表格的自动化处理使用公式进行表格计算表格中单元格的引用对一行或一列求和利用菜单命令使用“表格和边框”工具栏通过书签进行计算表格中单元格的引用ABC123WORD的表格计算功能与定义方式、公式定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面与EXCEL基本一致。表格的列用英文字母，行用数字表示。公式中引用单元格时，用“，”分隔，而选定区域的首尾单元之间用“：”分隔。表示一整行/列

2、有两种方法：行号：行号（1：1）或首尾单元之间用“：”分隔（a1:c3）.对于表格外或其他表格中的单元格的引用通过定义书签来完成。对一行或一列求和利用菜单命令Sum(above)表示向上求和Sum(below)表示向下求和Sum(left)表示向左求和Sum(right)表示向右求和要显示域代码按下“Alt+F9”使用表格和边框工具栏选中要放置计算结果的单元格单击“表格和边框”工具栏上的“∑”按钮，word就会自己判断进行求和。通过书签计算书签实际是在文档中的一种标记，它代表了一段预先定义的文字或区域。可将表格中的数据标记为书签，

3、然后将书签添加到公式中代替原来的具体数值进行计算，即使参与计算的单元格数值发生了变化，公式也不用重新定义，只需要刷新就可以得到新结果了。操作步骤：选中数据插入书签输入书签名添加将光标放入要存放结果的单元格处表格公式在文本框中输入计算公式确定利用书签的优点：数值发生变化时，无需重新输入公式，只要按下F9键即可刷新其计算结果。Word表格中快速复制公式在编制表格时，单击“常用”工具栏中的“插入microsoftexcel工作表”按钮，将excel表格嵌入word中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制。对某单元格进行

4、公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。当某些格的数据发生变化时，其对应的域的值不会自动变化，先选中要改变的域然后按F9键，即可。小技巧1如何实现重复表头当表格跨几页时，为了使得表头重复选中要重复的标题行表格标题行重复小技巧2如何设置文字在单元格中竖排选中表格单元格中的文字单击鼠标右键，在快捷菜单中选择[文字方向]在方向选项区域中选择竖排的文字方向确定END！